Agent administratif – Cellule des Marchés publics (m/f) (réf. E00029733) (réf. F00029734) Abgelaufen

Qui recrute ?

Missions

• La personne à recruter, rejoindra la cellule des marchés publics au sein de l’Administration des transports publics (ATP), Service Affaires générales.

• Gestion du portail des marchés publics :
  • Créer et gérer des procédures de passation;
  • Créer des avis nationaux et européens;
  • Créer des DUME(s);
  • Gérer la messagerie sécurisée;
  • Gestion et suivi des appels d’offres de l’élaboration jusqu’à la signature du contrat;
    
  • Gérer le planning.
• Coordonner les réunions et les échanges nécessaires à l’élaboration des dossiers de soumission :
  
  • Fournir une assistance aux différents services de l’ATP dans l’élaboration des cahiers techniques et des clauses administratives particulières exprimant les besoins de l’Administration des transports publics;
  • Participer à la rédaction des dossiers de soumission;
  • Constituer le dossier administratif documentant chaque procédure de marchés publics (archivage, rédaction de comptes-rendus et des procès-verbaux).
• Préparer les dossiers de saisine de la Commission de soumission.

• Réaliser l’interface avec le service juridique :
  • Préparer les avenants aux contrats en cas de modification des marchés en cours;
  • Préparer des arrêtés ministériels;
  • Préparer les fiches de traitement RGPD liées aux marchés publics;
  • Veiller au respect des principes de la commande publique;
  • Contribuer à la prospection et à l’analyse des produits et des services;
  • Contrôler la régularité des offres et accompagner la sélection des fournisseurs capables de répondre aux besoins de l’Administration des transports publics;
  • Participer à la rédaction et l’optimisation des procédures internes de marchés publics .

Profil

Compétences techniques

• Disposer d’une bonne connaissance de la législation et règlementation concernant les marchés publics;
• Disposer de bonnes compétences en matière de communication écrite et orale de l’allemand et du français;
• Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles;
• Maîtriser des applications bureautiques courantes (MS Office)
  
• Savoir utiliser des outils de gestion électronique de documents et SharePoint.

Compétences comportementales

• Avoir un esprit critique, analytique et synthétique;
• Avoir de bonnes qualités organisationnelles;
• Avoir la capacité de travailler aussi bien de façon autonome qu’en équipe;
  
• Savoir prioriser et gérer les tâches multiples ainsi que des imprévus;
• Savoir travailler de façon rigoureuse et précise;
• Avoir un sens développé de l’initiative et des responsabilités;
• Faire preuve de fiabilité et de discrétion absolue;
• Être polyvalent.

Atouts

• Disposer d’une bonne maîtrise écrite et orale du luxembourgeois;
• Disposer d’une bonne connaissance de la législation et règlementation en matière de protection des données à caractère personnel;
• Connaître les procédures budgétaires.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en droit ou économie ou de son équivalent.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.