Assistant à la direction (m/f) (réf. E00030191) (réf. F00030192)

Qui recrute ?

Missions

• Le secrétaire de direction assiste la direction dans la gestion de leur activité par les missions suivantes : 
  • Assurer de manière autonome le suivi de la gestion administrative courante de la direction; 
  • Assurer l'organisation, la préparation, la documentation et le suivi de réunions internes et externes; 
  • Agir en tant que personne de contact pour la direction ; préparer et suivre les notes, communications, courriers, documents organisationnels et stratégiques émanant de la direction; 
  • Contribuer à l'organisation et la coordination d'informations internes et externes liées au fonctionnement de l'administration; 
  • Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes;
  • Assurer les flux d’information avec le ministère de tutelle; 
  • Assister la direction dans la gestion de toute autre tâche administrative.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise des processus et des techniques de la gestion publique et de l’organisation administrative;
• Expérience et compétences techniques dans le domaine de la modélisation et de la gestion des processus;
• Bonnes capacités rédactionnelles dans les langues française, allemande et anglaise;
• Maîtrise des logiciels bureautiques courants;
• Intérêt pour les processus de la digitalisation, notamment la gestion électronique des documents.

Compétences comportementales

• Sens de rigueur et de l’organisation;
• Faire preuve de discrétion et de fiabilité;
• Sens des responsabilités;
• Faire preuve de flexibilité, de disponibilité et avoir un sens aigu des priorités;
• Être Proactif ; être force d’initiatives et de proposition.

Atouts

• Expérience professionnelle comparable dans le secteur public ou privé;
• Connaissance des règles et des processus de la gestion publique et de l'organisation administrative.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en administration publique, gestion publique, management d'entreprise ou de son équivalent.  

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.