Gestion des ressources humaines, de l’exécution du budget et de la comptabilité (m/f) (réf. E00030026) (réf. F00030027)

Qui recrute ?

Missions

• Le/la gestionnaire des ressources humaines, de l’exécution du budget et de la comptabilité fait partie des services administration et budget de l’Inspection générale des finances et travaille en étroite collaboration avec la Direction et le responsable des ressources humaines.

• En tant que gestionnaire, nous souhaitons vous confier les missions suivantes :
  • Vous assistez le responsable des ressources humaines dans la gestion administrative des ressources humaines :
    • Gérer les dossiers personnels et traiter les données et les informations concernant la situation administrative des agents en toute confidentialité;
    • Assister administrativement les agents pour toutes questions liées à la gestion de carrières, la gestion du temps de travail et les congés;
    • Assurer et soigner les relations avec les acteurs centraux de la Fonction publique (MFP, CGPO, INAP, etc.);
    • Assister le responsable des ressources humaines dans la gestion administrative du recrutement des agents;
    • Assurer toute autre tâche administrative contribuant au bon fonctionnement de l’administration;
    • Participer activement dans divers projets RH;
    • Assister le délégué à la formation dans la promotion de la formation continue des collaborateurs et le développement de leurs compétences et dans l’établissement et le suivi des plans de formation.
  • Vous assurez la gestion de l’exécution du budget et de la comptabilité en collaboration avec la Direction :
    • Assistance à la gestion du budget;
    • Saisir les engagements financiers et les ordres de paiement dans SAP;
    • Assistance à la gestion des marchés publics;
    • Participer à l’élaboration des propositions budgétaires annuelles et pluriannuelles.

Profil

Compétences techniques

• Vous maitrisez la suite MS Office et utilisez les outils de gestion électronique des documents;
• Vous disposez de bonnes connaissances pratiques des logiciels spécifiques de gestion RH et de comptabilité dans la Fonction publique (SAP-HR, SAP-Time, Toolbox, Qliksense, eDocs, SAP-SIFIN, etc.);
• Vous avez le goût des chiffres et vous savez travaillez avec Excel;
• Vous avez de bonnes capacités d’analyse et savez porter un regard critique;
• Vous disposez de connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’Etat;
• Vous savez appliquer les principes généraux des ressources humaines;
• Vous disposez de bonnes connaissances de la législation en matière de gestion des ressources humaines des agents du secteur public.

Compétences comportementales

• Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente;
• S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Coopérer : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu’au niveau d’une collaboration virtuelle et à distance, et en contribuant à la résolution de conflits entre collaborateurs;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Vous disposez d’une expérience professionnelle confirmée dans une fonction comparable et/ou dans la gestion des ressources humaines;
• Vous jouissez d’une connaissance pratique de l’utilisation des application SAP.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.