Assistant Logistique (m/f) (réf. CGDIS001503-E)

Qui recrute ?

Missions

• La mission principale du titulaire de poste est d’assurer la disponibilité et la fonctionnalité de l’ensemble du matériel de formation et en assurer la maintenance et la gestion des stocks:
  • Gérer les stocks de matériel de formation (gestion des commandes/livraisons/inventaires);
  • Préparer le matériel pour les différents cours de formation;
  • Livrer et mettre en place le matériel pour les formations et le récupérer après la fin des formations;
  • Préparer les commandes pour les instructeurs volontaires et professionnels;
  • Assurer la maintenance de premier niveau de l’équipement de formation (mannequins, simulateurs et tout autre matériel pédagogique);
  • Être l’interlocuteur privilégié des différents acteurs internes et externes en ce qui concerne le matériel de formation;
  • Réaliser le contrôle régulier de l’ensemble du matériel pédagogique du département de la formation;
  • Assurer des petits travaux de réparation sur les différents sites de formations;
  • Nettoyer et ranger le matériel pédagogique;
  • Assurer la maintenance préventive des différents sites de formations;
  • Gérer les stocks des tenues d’intervention.

Profil

Compétences techniques

• Disposer des connaissances approfondies de la structure des services des secours au Luxembourg;
• Maîtriser le système de formation actuel des services de secours au Luxembourg;
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques mis à disposition (Windows, MS Office, etc.);
• Maîtriser différents systèmes de planification et de gestion de stock;
• Disposer de connaissances approfondies de la gestion du matériel didactique;
• Avoir des connaissances approfondies de la gestion et de la maintenance du matériel et des installations d'entrainement utilisés au sein du CGDIS;
• Être détenteur du permis de conduire « B » et « C » en cours de validité.

Compétences comportementales

• Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente;
• Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Savoir réaliser les opérations de manutention et de rangement en adaptant la manipulation aux caractéristiques du matériel pédagogique;
• Connaître les techniques de chargement et de transport du matériel pédagogique;
• Maîtriser l’entretien de première ligne du matériel pédagogique;
• Être disponible à travailler des horaires irréguliers;
• Disposer d’une attestation à la conduite en sécurité de différents chariots élévateurs;
• Être disponible à participer à des formations continues.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

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Diplômes

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des cinq premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou avoir réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.