Gestionnaire de programme de formation (m/f) (réf. E00030065) (réf. F00030066)

Qui recrute ?

Missions

• Gérer la coordination à l’interne de la mise en œuvre de la communication (campagne, mises à jour du site Web, flyer, séances d’information);
• Assurer la gestion opérationnelle et le bon déroulement d’un programme de formation à destination de jeunes de 18 - 25 ans (Diplom+) dans sa globalité : gestion du planning, gestion des lieux de formation et de l’infrastructure selon les besoins des cours, gestion des participants, gestion des formateurs;
• Coordination du suivi budgétaire et contractuel;
• Assurer la gestion des relations et du contact journalier avec les participants, partenaires et formateurs;
• Se déplacer réguliers vers les différents lieux de formation;
• Assurer le suivi des demandes des participants, formateurs, partenaires;
• Mettre en œuvre le contrôle des absences, des évaluations et de la certification;
  
• Gérer la mise en place d’évènements (Welcome Day, JobFair Day, Évènement de clôture);
• Mettre en œuvre l’étude qualité du programme (Évaluation et analyse) afin de proposer des axes d’amélioration à la Direction;
• Contribuer au développement du programme de formation en étant force de proposition;
• Assurer la surveillance de la conformité aux dispositions légales et des échéances;
• Rédiger des documents et des rapports à destination de la Direction.

Profil

Compétences techniques

• Expérience confirmée dans le domaine de la gestion de projets ou dans l’organisation des formations;
• Excellente maîtrise des outils Excel, MS Teams ; adopter avec facilité de nouveaux logiciels;
• Orientation service et capacité d’écoute tant avec un jeune public cible qu’avec des prestataires et parties prenantes externes;
• Anticipation, sens de l’organisation;
• Adaptabilité au changement, flexibilité et résilience;
• Disposer d’excellentes capacités communicatives en luxembourgeois, français et anglais;
• Disposer de bonnes capacités rédactionnelles en français, anglais et en luxembourgeois;
• Permis B et voiture à disposition (déplacements fréquents).

Compétences comportementales

• Motivation et engagement pour les participants;
• Posture proactive;
• Autonomie;
• Sens des responsabilités;
• Professionnalisme, respect des hiérarchies;
• Sens de la représentation du Ministère;
• Agilité, flexibilité et capacité à réagir à tout moment à de nouvelles circonstances;
• Sens de l’organisation et de la structuration de son travail;
• Rigueur dans le travail avec un respect des échéances;
• Gestion des tâches selon priorités et capacité d’anticipation de cycles de projets;
• Résistance au stress;
• Aisance dans le contact humain;
• Discrétion.

Atouts

• Connaissance du système scolaire luxembourgeois;
• Expérience dans la coordination de projets ou de services.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.