Assistant administratif auprès du Ministère d'État (m/f) (réf. E00030247)

Qui recrute ?

Missions

• Courrier :
  • Traiter et gérer le courrier interne, postal et électronique entrant et sortant du Ministère d’État;
  • Réceptionner, trier, indexer et enregistrer le courrier dans la GED;
  • Réceptionner, trier, indexer et enregistrer le courrier de Monsieur le Premier ministre dans la GED.
• Arrêtés et pièces à soumettre à la signature de S.A.R. le Grand-Duc :
  • Opérer comme appui dans la gestion et le traitement des actes et documents à soumettre à la signature de S.A.R. le Grand-Duc;
  • Assister et collaborer étroitement avec les agents de la Maison du Grand-Duc;
  • Accompagner et guider les agents d’autres départements ministériels, administrations et services dans la procédure de soumission des actes et documents à la signature de S.A.R. le Grand-Duc.

Profil

Compétences techniques

• Très bonne connaissance de la procédure législative et réglementaire;
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques courants et du logiciel de digitalisation pour l’injection dans la GED.

Compétences comportementales

• Avoir le sens de l'organisation et des responsabilités;
• Être discret et respecter la confidentialité;
• Disposer d'une bonne autonomie de travail et d'excellentes capacités relationnelles avec un esprit d'équipe et une facilité de communication afin d’interagir avec les agents des divers départements ministériels, administrations et services;
• Agir de façon soigneuse et rigoureuse.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)