Assistant administratif (m/f) (réf. E00030217)

Qui recrute ?

Missions

• La correspondance téléphonique;
• L’accueil des étudiants au guichet;
• La gestion des candidatures des nouveaux étudiants en BTS;
• La gestion des inscriptions/désinscriptions des étudiants;
• La gestion de la distribution des relevés de notes et des bulletins d’études;
• La gestion des fiches d’activité des enseignants;
• L’élaboration et la gestion des contrats pour les intervenants externes et conférenciers spécialisés;
• L’élaboration et la gestion des déclarations des agents externes ainsi que des membres des différentes commissions.

Profil

Compétences techniques

• Niveau d’études requis pour le poste d’assistant administratif;
• Maîtrise des trois langues administratives du Luxembourg (luxembourgeois, français, allemand);
• Aisance dans les outils informatiques usuels (Microsoft Office etc.);
• Sens du multi-tasking.

Compétences comportementales

• Aisance relationnelle;
• Savoir travailler en groupe;
• Flexibilité.

Atouts

• Aisance en anglais.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des cinq premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou avoir réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.