Gestionnaire de l’exécution du budget et de la comptabilité (m/f) (réf. M00040193)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer l'exécution du budget et le suivi des dépenses de l’administration afin de présenter à tout moment une comptabilité des dépenses correcte et conforme à la réalité.

• Soutenir la direction dans l'établissement de la stratégie budgétaire et de l'élaboration des propositions budgétaires:
  • Procéder au décompte annuel des crédits budgétaires de la section;
  • Recueillir et compiler les chiffres concernant les comptes des différents articles budgétaires par exercice budgétaire;
  • Dresser des statistiques concernant l'évolution pluriannuelle des différents articles budgétaires;
  • Fournir divers calculs pour l'élaboration des propositions budgétaires.
• Suivre et surveiller l'évolution de la section budgétaire de l'administration:
  • Contrôler et suivre l'évolution des crédits budgétaires tout au long de l'exercice budgétaire;
  • Préparer les décisions concernant les transferts de crédits et les dépassements des crédits;
  • Veiller à la régularisation des crédits budgétaires à la suite des décisions de transfert et de dépassement.
• Assurer et gérer les opérations comptables courantes:
  • Vérifier et contrôler la disponibilité des crédits budgétaires de la section budgétaire de l'administration avant toute demande d'engagement d'une dépense;
  • Préparer les décisions d'engagements et les ordres de paiement des dépenses en respectant les échéances et les délais requis;
  • Contrôler l'exactitude des décisions d'engagements et des ordres de paiement;
  • Assurer le suivi, la transmission et le classement des décisions d'engagements et des ordres de paiement.
• Renseigner et rapporter sur les opérations comptables de l'administration:
  • Assurer un reporting régulier sur l'évolution du budget et sur la consommation des crédits;
  • Présenter des statistiques et des rapports basés sur l'évolution du budget;
  • Effectuer des estimations et des projections quant à l'utilisation des crédits restants;
  • Fournir les chiffres en vue de l'établissement de budgets prévisionnels.
• Assister la direction dans la gestion des marchés publics:
  • Participer à la préparation des décisions de soumissions et à l'élaboration des cahiers des charges;
  • Fournir un support à la direction ou, le cas échéant, au responsable du budget et de la comptabilité dans les travaux de publication, d'adjudication, d'établissement des contrats et de suivi budgétaire et comptable des travaux de réalisation.

Profil

Compétences techniques

• Législations et réglementation:
  • Savoir appliquer la législation et la réglementation concernant le budget, la comptabilité et la trésorerie de l'Etat ainsi que celles relatives aux marchés publics.
• Procédures internes/méthodologie:
  • Savoir appliquer les dispositions des circulaires du ministère des finances en la matière;
  • Savoir appliquer les procédures et règles relatives à l'exécution du budget.
• Aptitudes techniques:
  • Savoir rédiger les documents comptables (arrêté de transfert, ordonnance provisoire etc.).
• Applications bureautiques:
  • Savoir travailler sur MS Office.
• Logiciels spécifiques:
  • Savoir appliquer les autres logiciels et progiciels spécifiques mis en place dans l'administration et nécessaires à l'exercice de la fonction;
  • Savoir appliquer SAP/SIFIN ;
  • Savoir appliquer les outils de la gestion électronique des documents.
• Matériel et outillage:
  • Connaître le matériel, les outils et l'outillage à disposition dans l'administration susceptibles d'être utilisés dans l'exercice de la fonction.

Compétences comportementales

• Capacité de travailler en équipe;
• Sens des responsabilités;
• Faire preuve de discrétion et d'intégrité;
• Exécuter les tâches avec exactitude et disposer d'un sens de l'administration;
• Être réactif et capable de travailler en parallèle sur divers dossiers;
• Faire preuve de respect, de courtoisie et de professionnalisme dans les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, en toutes circonstances.

Conditions d’admission

Ce poste est réservé aux fonctionnaires de l'État, aux fonctionnaires communaux, et aux agents des établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.