Assistant administratif (m/f) (réf. E00041548) (réf. F00041549) (réf. M00041550)
Veröffentlicht am 27/03/2026
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Qui recrute ?
Administration des bâtiments publics
Missions
- En tant qu’assistant administratif au sein de l’Administration des bâtiments publics, vous contribuez activement à la gestion administrative quotidienne et au bon fonctionnement organisationnel de la division de la gestion du patrimoine (DGP).
- Vos principales missions sont le soutient des équipes et le renfort du secrétariat dans l’exécution de tâches variées et essentielles incluant entre autres les tâches suivantes :
- Gérer le courrier entrant et sortant au sein de la division;
- Préparer et envoyer les courriers et documents administratifs;
- Soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes : gestion des appels téléphoniques, traitement des réclamations, suivi des rappels, assistance lors de réunions, gestion des engagements et commandes;
- Préparer, suivre et compléter les dossiers administratifs, y compris la recherche d’informations et la mise à jour de données;
- Classer et archiver les documents physiques et numériques;
- Utiliser et alimenter le portail des marchés publics et du Tender Management.
Profil
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants;
- Savoir appliquer les outils informatiques internes;
- Sens de l’initiative et de l’organisation;
- Savoir appliquer les législations, directives et procédures internes.
Compétences comportementales
- Faire preuve de sens d’organisation, savoir gérer des priorités;
- Être polyvalent et savoir s’intégrer dans l’équipe de travail en place;
- Savoir travailler de façon autonome et en équipe;
- Aisance relationnelle et de communication.
Atouts
- Expérience professionnelle dans une position similaire
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :
- Pour devenir fonctionnaire de l'État
- Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
- Pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien dans le domaine administratif, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.