Préposé du Service travail et formation (m/f) (réf. E00041512) (réf. F00041513) (réf. M00041514)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer l’organisation, la supervision et le développement des ateliers, en gérant le personnel et les détenus, en garantissant la qualité et la bonne exécution des projets, ainsi qu’en pilotant l’administration, le budget et la formation dans une perspective de réinsertion et d’efficacité au CPG.

• Rôles et tâches :
  • Gestion du personnel et des détenus :
    • Assurer la gestion et l’encadrement du personnel rattaché aux ateliers;
    • Organiser l’affectation des détenus dans les différents ateliers en fonction des besoins et des compétences;
    • Veiller au respect des règles de sécurité et santé au travail et de discipline dans les ateliers.
  • Supervision des activités et projets des ateliers :
    • Superviser l’ensemble des projets et travaux réalisés par les ateliers;
    • Garantir la qualité, la conformité et le respect des délais des productions;
    • Assurer la coordination entre les ateliers et les autres services internes.
  • Gestion administrative du service travail et formation :
    • Gérer les aspects administratifs liés au service travail et formation (notes de service, organisation, suivi des activités);
    • Assurer la tenue et le suivi des dossiers administratifs en lien avec le personnel et les détenus;
    • Organiser et mettre en œuvre des processus administratifs efficaces.
  • Gestion budgétaire et planification :
    • Surveiller le budget alloué au service travail et formation;
    • Veiller à une utilisation optimale et durable des ressources financières et matérielles;
    • Établir des prévisions et assurer le suivi des dépenses (effectuer les propositions de budget).
  • Formation et développement :
    • Organiser et coordonner des formations continues pour le personnel et les détenus;
    • Identifier les besoins en formation et mettre en place des programmes adaptés;
    • Contribuer à l’amélioration des compétences et à la réinsertion professionnelle des détenus.

Profil

Compétences techniques

• Compétences métiers:
  • Législations et réglementation:
    • Disposer de connaissances approfondies de la législation et la réglementation du domaine d'intervention;
    • Bonne connaissance des normes techniques, des réglementations en matière de sécurité et des obligations légales liées à la gestion des infrastructures et des installations.
  • Procédures internes/méthodologie:
    • Connaître le fonctionnement du gouvernement et les processus décisionnels;
    • Connaître les procédures internes du domaine d'intervention (Manuel de service).
  • Aptitudes techniques:
    • Savoir travailler avec les outils techniques disponibles dans le service pour le domaine d'intervention;
    • Savoir détecter et reconnaître les problèmes techniques au niveau du bâtiment et au niveau de l'équipement technique.
• Compétences support:
  • Applications bureautiques:
    • Savoir travailler avec Outlook, Excel et Word.
  • Logiciels spécifiques:
    • Connaître les outils informatiques mis en place par l'administration.
  • Matériel et outillage:
    • Savoir utiliser les supports destinés à soutenir et à accompagner les différents processus dans les différents domaines d'activités de la fonction.

Compétences comportementales

• Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
• Piloter l'organisation : Vous implémentez la gestion par objectifs, vous garantissez un pilotage organisationnel optimal, vous supervisez les budgets et les effectifs;
• Motiver une équipe : Vous responsabilisez les collaborateurs autour d’un objectif commun, vous évaluez, développez et reconnaissez leurs compétences, vous soutenez la dynamique d’équipe;
• Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.