Chargé de projets événementiels (m/f) (réf. E00041408) (réf. F00041409) (réf. M00041410)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer la planification, l’organisation, la coordination opérationnelle et le suivi complet d’événements internes et externes liés à la promotion du sport (tels que Wibbel & Dribbel, Nuit du Sport, Clever Move, Brevet Sportif, etc.), depuis la phase de conception jusqu’à l’évaluation post-événement;
• Conduire les activités sous la responsabilité du chef de division, en veillant à l’alignement des actions avec les orientations définies et en assurant une information régulière sur l’avancement des projets;
• Prendre en charge une implication terrain active, incluant la gestion logistique, la coordination des prestataires, le suivi des installations, ainsi que la présence lors des événements;
• Assurer la coordination transversale avec les différents services, divisions et partenaires externes (fédérations sportives, associations, institutions publiques, etc.), dans un environnement multidisciplinaire;
• Contribuer à la réforme et à l’amélioration continue des événements existants, en proposant des optimisations concrètes en termes de format, contenu, organisation et impact;
• Être force de proposition et initier de nouveaux projets et événements, en identifiant des opportunités innovantes en lien avec les politiques sportives et les attentes des publics cibles;
• Rédiger des notes, rapports, bilans et supports de présentation, permettant le suivi des projets, l’aide à la décision et la communication interne;
• Gérer les projets événementiels dans des délais parfois courts, en assurant une priorisation efficace et une grande capacité d’adaptation.

Profil

Compétences techniques

• Excellentes capacités rédactionnelles et orales en luxembourgeois, français, allemand et anglais;
• Expérience confirmée en gestion de projets événementiels complexes, incluant planification, coordination de multiples parties prenantes et suivi opérationnel.
• Solide maîtrise des outils informatiques courants (suite bureautique, outils collaboratifs, etc.);
• Capacité à gérer simultanément plusieurs projets dans un environnement dynamique et exigeant.

Compétences comportementales

• Intérêt marqué pour les politiques sportives et le développement du sport;
• Forte flexibilité et disponibilité, avec capacité à travailler en dehors des horaires classiques (soirées, week-ends, événements);
• Excellente gestion du stress, des priorités et des imprévus, notamment dans des contextes à délais courts;
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et approche méthodologique;
• Esprit proactif et capacité à prendre des initiatives concrètes pour faire avancer les projets événementiels;
• Très bonnes compétences relationnelles et aisance dans les environnements multidisciplinaires, avec des interlocuteurs variés (internes et externes);
• Esprit d’équipe développé, tout en étant capable de travailler de manière autonome.
• Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité.

Atouts

• Expérience approfondie dans l’organisation d’événements sportifs ou institutionnels;
• Sensibilité aux enjeux de communication et de promotion.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.