Assistant administratif (m/f) (réf. E00041627)
Veröffentlicht am 31/03/2026
GovJobs
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- Empfang / Verwaltung / Sekretariat
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Qui recrute ?
Service des aides au logement
Missions
- Nous recherchons un assistant administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe du secrétariat et dont les missions seront les suivantes:
- Gestion et suivi des demandes de congés et d’absences, et suivi des heures de travail;
- Répondre aux appels entrants, transférer les appels aux services concernés, prendre des messages, et rappeler les interlocuteurs si nécessaire;
- Assurer une assistance à l’équipe en place au niveau des travaux journaliers de secrétariat;
- Classer et organiser les documents, que ce soit physiquement ou électroniquement, pour faciliter leur consultation ultérieure;
- Rédiger, taper et mettre en forme divers documents, tels que des lettres, des rapports ou des notes de service;
- Assister les autres départements en préparant des dossiers spécifiques, en effectuant des recherches d’informations ou en coordonnant des activités administratives.
Profil
Compétences techniques
- Savoir travailler avec les applications OUTLOOK, WORD et EXCEL;
- Maîtrise orale et écrite des 3 langues administratives du pays.
Compétences comportementales
- Comprendre : Vous collectez, comprenez et traitez des informations et données, le cas échéant dans un environnement digital;
- S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
- Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail;
- Communiquer : Vous communiquez clairement à l’écrit et à l’oral, via le bon canal, vous écoutez activement et vous vous intéressez à votre interlocuteur;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
Atouts
- Connaissances de l’outil « Interflex ».
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.