Expert RH – Formation et développement (m/f) (réf. E00041684)

Qui recrute ?

Missions

• La personne recrutée interviendra dans le cadre d’un projet de structuration et de professionnalisation de la gestion des compétences et de la formation au sein de l’administration. L’objectif principal sera de concevoir, formaliser et mettre en place un dispositif pérenne, incluant des processus, outils et méthodes de travail.

• Dans le cadre de ce projet, ses missions seront de:
  • Concevoir, structurer et faire évoluer un dispositif global de gestion de la formation (processus, outils, suivi, indicateurs de performance, reporting à la direction) afin de professionnaliser la fonction formation;
  • Mettre en place un processus d’identification, en concertation avec la Direction et les responsables hiérarchiques, des besoins en formation au sein de l’administration, en lien avec les priorités stratégiques et l’évolution des métiers;
  • Élaborer, en collaboration avec la Direction et les responsables hiérarchiques, le plan de formation annuel et pluriannuel, et en assurer le pilotage, le suivi et l’évaluation;
  • Concevoir un plan afin de coordonner, organiser et superviser les actions de formation ; internes et externes, en garantissant leur qualité et leur adéquation aux besoins identifiés;
  • Assurer la gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, suivi des participations, gestion des dossiers individuels);
  • Développer un rôle de conseil auprès des agents et des responsables hiérarchiques en matière de formation continue, d’évolution de carrière et de dispositifs existants;
  • Assurer le rôle d’interlocuteur privilégié avec l’INAP et coordonner les relations institutionnelles liées à la formation professionnelle continue;
  • Structurer et assurer la gestion des comptes formation des agents.
• Développer un processus de gestion du budget formation de l’administration permettant de:
  • Planifier et suivre le budget;
  • Optimiser les coûts et assurer une bonne allocation des ressources;
  • Collaborer avec le Service budget et finances;
  • Contribuer à la promotion d’une culture de développement des compétences au sein de l’administration.

Profil

Compétences techniques

• Solide connaissance de la gestion de la formation professionnelle, idéalement dans le secteur public;
• Capacité à concevoir et structurer des processus RH (gestion de la formation, suivi, évaluation);
• Compétences en gestion budgétaire et suivi financier (planification, contrôle, reporting);
• Maîtrise des outils bureautiques et idéalement de logiciels de gestion de la formation (LMS ou équivalents);
• Bonne connaissance du cadre institutionnel luxembourgeois et des dispositifs de formation (notamment INAP);
• Capacité à analyser des données et à produire des indicateurs de pilotage;
• Maîtrise du français, de l’anglais et avoir au moins de bonnes bases en luxembourgeois.

Compétences comportementales

• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de gestion de projets;
• Capacité à structurer et améliorer des processus existants;
• Rigueur administrative et sens du détail;
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (Direction, agents, responsables hiérarchiques, partenaires externes);
• Sens du service et de l’accompagnement;
• Capacité de conseil et posture de partenaire RH;
• Esprit d’initiative et force de proposition;
• Autonomie, proactivité et capacité à faire avancer les sujets de manière pragmatique dans un environnement en structuration;
• Esprit analytique et orienté solution;
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Atouts

• Expérience dans le domaine de la santé et de ses métiers;
• Expérience en gestion de projets.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en ressources humaines, dans le domaine de la santé ou tout autre domaine lié au poste ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.