Agent gestion documentaire et archives - Archiviste Records manager (m/f) (réf. E00041487) (réf. F00041488) (réf. M00041489)
Veröffentlicht am 24/03/2026
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Qui recrute ?
Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Secrétariat général
Missions
- Contribution à la mise en oeuvre de la politique d'archivage du MAE;
- Contribution à la mise en place de la stratégie d'archivage digital du MAE;
- Gestion des Archives intermédiaires : Inventaire des dossiers, constitution et mise en conformité des boîtes d'archives et des archives numériques, tri des documents, recherches;
- Coordination des Archives intermédiaires: Point de contact des directions et des missions diplomatiques, traitement des demandes d'évaluation, des destructions et des transferts et versements d'archives.
Profil
Compétences techniques
- Très bonne culture générale;
- Très bonne maîtrise du luxembourgeois, du français et de l'anglais;
- Bonne maîtrise de l'allemand;
- Bonne maîtrise de l'outil informatique Office (Outlook, Word, Excel);
- Notions de la structure de l'Etat luxembourgeois;
- Très bonnes connaissances des principes de classement et de l'analyse archivistiques et capacité de mise en oeuvre des règles de l'archivage (physique et électronique);
- Très bonnes connaissances des textes législatifs et réglementaires en vigueur ainsi que les normes applicables en archivistique et records management.
Compétences comportementales
- Capacité d'apprentissage;
- Capacité de travailler en autonomie;
- Concentration;
- Esprit d'analyse et de synthèse;
- Faire preuve de fiabilité, d'intégrité et de discrétion;
- Qualités relationnelles, esprit d'équipe, respect de l'autre;
- Sens de l'organisation, capacité de prioriser les tâches, résistance au stress;
- Sens des responsabilités.
Atouts
- Diplôme en archivistique de préférence spécialisé dans la gestion des fonds numériques.
- Une expérience professionnelle dans le domaine archivistique présente un atout.
- Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité).
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :
- Pour devenir fonctionnaire de l'État
- Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
- Pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.