Gestionnaire administratif (m/f) (réf. E00039440)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer l'exécution du budget et de la comptabilité en préparant et contrôlant les engagements et ordres de paiement, tout en assurant le suivi des crédits avec un reporting régulier;
• Contribuer au support administratif général incluant l'accueil, le traitement du courrier, la gestion et l'archivage des données et dossiers, l'appui organisationnel aux unités ainsi que la préparation logistique des réunions;
• Gérer les accès informatiques et tenir à jour l'inventaire TIC du service tout en fournissant un support informatique interne;
• Assurer la fonction de délégué·e à la sécurité à travers le suivi de la mise en œuvre des mesures de sécurité internes, la coordination des interventions techniques, l'organisation des exercices d'évacuation et le suivi des incidents.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise de la réglementation budgétaire, comptable et des règles relatives aux marchés publics;
• Connaissance des procédures internes en matière budgétaire, de sécurité et d’organisation administrative;
• Compétences TIC : MS Office.

Compétences comportementales

• Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente;
• S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
• Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail;
• Coopérer : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu’au niveau d’une collaboration virtuelle et à distance, et en contribuant à la résolution de conflits entre collaborateurs;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Connaissance de SAP/SIFIN et GED (gestion électronique des documents).

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.