Chef de projets informatiques / PMO (m/f) (réf. E00040159) (réf. F00040160) (réf. M00040161)

Qui recrute ?

Missions

• En tant que Chef de projets informatiques - Pilotage de portefeuille (PMO), vous jouez un rôle central dans la planification, la coordination et la mise en œuvre des projets informatiques et de digitalisation de l’Inspection générale des finances. Vos principales responsabilités incluent :
  • Piloter le portefeuille de projets informatiques et de digitalisation du département, en assurant le suivi consolidé de l’avancement, des risques, des coûts et de la qualité;
  • Conseiller le chef de département et la direction sur les choix stratégiques, la priorisation des projets et les arbitrages, en vous appuyant sur des analyses synthétiques et pertinentes;
  • Gérer et optimiser les outils du Project Management Office (PMO), garantir l’intégrité des données et adapter la méthodologie Quapital aux besoins de l’administration;
  • Coordonner et piloter des projets informatiques de bout en bout, de la phase de cadrage à la mise en production, en veillant au respect des objectifs, des délais, des budgets et de la conformité réglementaire;
  • Contribuer à l’évolution des pratiques de gestion de projet, en promouvant l’amélioration continue, le partage des bonnes pratiques et la conduite du changement auprès des parties prenantes;
  • Assurer l’interface entre métiers, IT et prestataires, en favorisant une collaboration efficace et en garantissant l’alignement des solutions avec l’architecture des systèmes d’information de l’État;
  • Participer à des projets liés aux systèmes financiers et budgétaires de l’État, notamment ceux impliquant des modules SAP Finance (FI/CO, PSM-FM, S/4HANA Finance), ainsi qu’à des initiatives d’amélioration continue des processus.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise du pilotage de projets IT complexes et de portefeuilles;
• Expérience en conseil à la direction sur priorités, risques et arbitrages;
• Maîtrise des méthodologies de gestion de projets et transformation IT (Quapital, ITIL, Prince, etc.),
• Maîtrise du suivi et reporting des indicateurs de performance;
• Capacités avérées de coordination des acteurs métiers, IT et prestataires;
• Maîtrise des outils de gestion de projet et Excel avancé;
• Connaissance du cadre réglementaire et conformité;
• Expérience en conduite du changement et accompagnement des utilisateurs;
• Fortes capacités d’analyse, d’organisation et de rigueur;
• Parfaite connaissance du luxembourgeois et du français.

Compétences comportementales

• Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
• Gérer les projets : Vous initiez et coordonnez des projets transversaux selon un référentiel de gestion de projets et vous réalisez les projets dans les délais, budgets et le périmètre définis et selon le niveau de qualité exigé;
• Encadrer des collaborateurs : Vous donnez des instructions claires, vous suivez les activités des collaborateurs et vous les guidez vers le comportement adéquat en leur donnant du feedback;
• Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Connaissances de la législation relative au budget et à la comptabilité de l’État;
• Expérience dans le domaine des finances publiques ou similaire;
• Connaissance des systèmes financiers et budgétaires de l’État (SAP FI/CO, PSM-FM, S/4HANA);
• Expérience significative dans la gestion de projets informatiques complexes;
• Une certification en gestion du changement est fortement recommandée.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en gestion de projet, management, systèmes d’information, technologies de l’information, finance, ou en sciences de gestion à orientation technologique ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.