Chef de la division Administration / Responsable des ressources humaines (m/f) (réf. E00039832) (réf. F00039834) (réf. M00039836)

Qui recrute ?

Missions

• Développer et superviser les processus en ressources humaines :
  • Veiller à la mise en œuvre de l'organigramme et gérer les descriptions de fonction de l'administration ;
  • Coordonner la procédure de recrutement et offrir une assistance en matière de sélection des candidats au niveau du recrutement ;
  • Coordonner et suivre la gestion par objectifs et assister la Direction et les Chefs de division dans la mise en œuvre ;
  • Coordonner l'onboarding et l'offboarding ;
  • Introduire de nouveaux concepts pour développer des solutions RH dans l'administration ;
  • Organiser des ateliers collaboratifs et des groupes de travail pour mettre en œuvre des nouvelles solutions RH.
• Conseiller et assister la direction dans les questions relatives aux ressources humaines :
  • Fournir une expertise en ressources humaines ;
  • Assister la direction dans la gestion prévisionnelle des effectifs en prévoyant les besoins en personnel et en veillant à ce que les compétences des agents soient en adéquation avec les objectifs de l’administration.
• Accompagner et conseiller les agents dans les questions relatives aux ressources humaines :
  • Conseiller et soutenir les agents dans leur développement professionnel et favoriser la mobilité en fonction de leurs compétences ;
  • Établir des suivis intermédiaires réguliers avec les agents sur leur développement professionnel ;
  • Coordonner et suivre l’élaboration de plans de formation ;
  • Promouvoir et soutenir la santé et le bien-être au travail.
• Gérer des projets internes dans le domaine RH :
  • Gérer et accompagner des projets internes afin de faire progresser le niveau de maturité organisationnelle du SRE.
• Coordonner, superviser et gérer la division :
  • Mettre en œuvre les missions de la division telles que définies dans la Loi SRE ;
  • Assurer l'organisation de la division, en assumer la responsabilité et coordonner les activités générales conformément aux objectifs fixés ;
  • Contribuer à la mise en œuvre des projets définis dans le programme de travail, en respect des objectifs stratégiques du SRE ;
  • Coordonner les travaux relatifs à la gestion des objectifs au sein de la division ;
  • Informer régulièrement la Direction du fonctionnement de la division ;
  • Élaborer et présenter à la Direction des propositions d’amélioration en matière de performance ;
  • Participer à des réunions à l’étranger et/ou au niveau national se rapportant aux domaines tombant sous sa responsabilité ;
  • Veiller à un échange avec les partenaires nationaux et internationaux dans le respect des priorités et lignes de conduite établies par la Direction ;
  • Coordonner et contrôler, endéans les délais impartis, les échanges écrits de la division aux niveaux national et international ;
  • Remplir le rôle de responsable de la bonne gestion des données, de la qualité et de la gouvernance des données de la division, en ligne avec la stratégie du SRE en matière des données ;
  • Élaborer les propositions budgétaires et les besoins en ressources humaines de la division ;
  • Instituer une capacité d'écoute et développer une relation de confiance avec les agents de la division ;
  • Gérer la loge d’accueil, le charroi de liaison et l’entretien des surfaces ;
  • Prendre en charge toute tâche répondant au besoin du service et en lien avec les responsabilités définies.
• Remplir auprès de la direction de l'administration le rôle d’interlocuteur compétent dans le domaine concernant la division :
  • Suivre l'évolution de la législation et de la règlementation en relation avec le domaine d'activité;
  • Conseiller la Direction dans le domaine d'activité de la division.

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la santé au travail du personnel de l'Etat ;
• Connaître les différents processus et procédures touchant le cycle de vie RH ;
• Connaître les méthodologies relatives à la gestion du changement ;
• Connaître en théorie et en pratique les règles et les processus de la gestion publique, de l'organisation administrative et de la gestion de projet ;
• Connaître les principes généraux de la gestion des ressources humaines ;
• Connaître les principes de leadership et faire preuve des compétences managériales nécessaires à la gestion d’une équipe pluridisciplinaire ;
• Capacité de conception stratégique ;
• Savoir travailler avec MS Office ;
• Savoir travailler avec les outils et logiciels RH nécessaires à l’exécution de la fonction (SAP HR, MyRH, E-CER, Toolbox RH, QlikSense, etc.) ;
• Savoir utiliser SharePoint et les outils de la gestion électronique des documents ;
• Vous devez vous prévaloir d’une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.

Compétences comportementales

• Gestion des priorités ;
• Sens de l’organisation ;
• Sens très prononcé de la discrétion ;
• Disponibilité quant à des horaires de travails irréguliers et des déplacements à l’étranger ;
• Esprit d’analyse et de synthèse prononcé ;
• Rigueur, diligence et précision ;
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe ;
• Sens très prononcé de la responsabilité ;
• Implication dans l’organisation du service ;
• Faire preuve de respect et avoir le sens de la diplomatie ;
• Savoir établir un climat de confiance.

Atouts

• Toute expérience dépassant 5 ans dans une fonction similaire est considérée comme atout.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau très secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)