Agent administratif (m/f) (réf. E00039723) (réf. F00039724) (réf. M00039725)
Veröffentlicht am 13/01/2026
GovJobs
Qui recrute ?
Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale des infrastructures
Missions
- Assister et participer activement aux réunions de travail dans le cadre de l'achat des équipements spéciaux de projets d'infrastructure: analyser les besoins et établir les listes de matériels à acquérir par le MENJE;
- Rédiger les documents et justificatifs nécessaires au contrôle financier, relatifs à la validation des engagements et des paiements pour la Direction générale des infrastructures (principalement courrier Word);
- Assurer la numérisation quotidienne des documents, leur classification dans le système d’archivage électronique, et le rangement conforme des archives physiques selon les procédures internes;
- Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits;
- Planifier et organiser des réunions internes et externes et gérer l'agenda des membres de la direction;
- Assister aux réunions et établir les comptes rendus des réunions organisées.
- Cette énumération des missions n'est pas exhaustive et pourra être complétée suivant les besoins du ministère.
Profil
Compétences techniques
- Capacité à faire preuve de flexibilité et à s'adapter rapidement aux changements;
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
- Bonnes capacités d'analyse et esprit de synthèse;
- Bonne expression orale et écrite dans les trois langues administratives (luxembourgeois, français, allemand);
- Maîtrise des outils informatiques courants.
Compétences comportementales
- Aptitude à communiquer clairement et à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes;
- Sens du contact et capacité à représenter le service avec professionnalisme lors des échanges;
- Capacité à travailler aussi bien en équipe qu'en autonomie, en gérant les priorités avec efficacité;
- Esprit d'initiative, de responsabilité et de rigueur;
- Sens de l'organisation et respect des délais;
- Faire preuve de discrétion, de fiabilité et de réactivité dans la gestion des dossiers et des relations professionnelles;
- Disposer de bonnes capacités d'assimilation.
Atouts
- Maîtrise de SAP FI/CO (SIFIN) et des processus d’engagement / ordonnancement de l’État;
- Expérience professionnelle en tant qu'agent administratif ou dans une fonction similaire.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :
- Pour devenir fonctionnaire de l'État
- Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
- Pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.