Agent administratif-Logisticien (m/f) (réf. E00039261) (réf. F00039262)

Qui recrute ?

Missions

• Fournir un appui aux autres membres de la Police Technique :
  • Traiter les commandes du matériel consommable et non-consommable, pièces de rechange, matériel, outillage et produits d’entretien;
  • Consulter les catalogues électroniques des différents fournisseurs;
  • Choisir les pièces adéquates nécessaires;
  • Effectuer les commandes auprès des fournisseurs;
  • Réceptionner les pièces commandées et saisir informatiquement les données y relatives;
  • Contrôler les factures (concordance entre bon de commande et bon de livraison);
  • Gérer les stocks en matériel, pièces, etc. et réaliser des inventaires;
  • Assurer le contact avec les fournisseurs;
  • Fournir un appui technique aux membres de la Police Technique (transport de matériel, etc.);
  • Gérer et entretenir le matériel photographique;
  • Entretenir les ateliers;
  • Rédiger des rapports;
  • Assurer l’entretien du charroi de la section;
  • Organiser et structurer les échanges avec les autorités et autres acteurs concernés;
  • Participer à l’élaboration de concepts et mettre à jour la documentation interne;
  • Organiser l’entretien de l’équipement.
• Nous vous informons que suite à la réception de votre candidature, une « épreuve spéciale » vous sera envoyée et doit être remplie obligatoirement afin que votre candidature soit recevable.

Profil

Compétences techniques

• Savoir utiliser les outils informatiques MS Office;
• Savoir utiliser le logiciel Adobe Photoshop Lightroom;
• Savoir appliquer les normes et procédures relatives à l’entretien des locaux POLTEC.

Compétences comportementales

• Avoir le sens des responsabilités;
• Suivre les instructions et procédures;
• Être autonome et initier l’action;
• Travailler en équipe;
• Être disponible;
• Être discret.

Atouts

• Horaire de travail : heures de bureau (sauf en cas de besoins opérationnels);
• Permis de conduire B, autres permis constituent un avantage.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous avez :

• Soit accompli avec succès 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent ;
• Soit obtenu un diplôme DAP.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 3 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe C1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.