Adjoint au directeur pour le volet des ressources humaines (m/f) (réf. M00039793)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer la suppléance du directeur pour l’ensemble des matières relevant des ressources humaines;
• Assister et conseiller le directeur dans la gestion stratégique et prévisionnelle des effectifs;
• Assurer une veille juridique concernant les législations/règlementations applicables aux ressources humaines dans le secteur public;
• Assurer la fonction de délégué à la formation;
• Assurer la gestion des congés du personnel RH de la direction;
• Conseiller et informer les agents quant à la gestion de leur carrière, la gestion du temps de travail et des congés;
• Conseiller la hiérarchie et les services en matière de carrière, de temps de travail, de congés et de formation ou toute autre question relative à la gestion des ressources humaines;
• Contribuer à la définition et à l’optimisation des processus RH, en tenant compte des évolutions organisationnelles, juridiques et technologiques;
• Coordonner et suivre la gestion par objectifs et des plans de travail individuels;
• Contribuer à la conduite et au suivi de projets en lien avec les ressources humaines;
• Garantir le respect des principes de confidentialité, de déontologie et de sécurité juridique dans le traitement des dossiers RH;
• Participer activement aux procédures de recrutement et à la sélection des agents du ministère de la Justice.

Profil

Compétences techniques

• Bonne connaissance des concepts modernes du développement et de la gestion des ressources humaines;
• Maîtriser la législation ainsi que les autres dispositions et réglementations en matière de gestion des ressources humaines;
• Maîtriser parfaitement les applications bureautiques courantes;
• Maîtriser à l’écrit et à l’oral les trois langues administratives;
• Savoir appliquer les outils/logiciels RH p.ex. : SAP-HR, e-CER, Toolbox, Sharepoint, Qliksense).

Compétences comportementales

• Agir comme référence, accompagner les collègues, les guider et les soutenir en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de prise de décision;
• Aptitude à travailler en équipe aussi bien que de façon autonome;
• Être ouvert au changement et à l’innovation, être ouvert à la diversité, être intéressé à d’autres disciplines que les vôtres;
• Fournir des conseils et développer une relation de confiance basée sur la crédibilité;
• Mettre en œuvre des solutions : prendre l’initiative de résoudre des problèmes, mettre en œuvre les solutions et agir pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
• Respect de la confidentialité et de la discrétion;
• Savoir gérer le stress;
• S’engager pour générer des résultats, assumer la responsabilité et la qualité des actions entreprises, s’engager pour le bien commun;
• Très bon relationnel : aisance dans les contacts humains, capacité à susciter la confiance des candidats et des collègues.

Atouts

• Avoir des connaissances ou une expérience en droit disciplinaire de la fonction publique;
• Avoir suivi des formations portant sur les différentes facettes de la gestion des ressources humaines dans le secteur public;
• Disposer d’une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des ressources humaines dans le secteur public.

Conditions d’admission

Ce poste est réservé aux fonctionnaires de l'État, aux fonctionnaires communaux, et aux agents des établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en droit, ressources humaines ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.