Responsable RH (m/f) (réf. E00039249)

Qui recrute ?

Missions

• Vous supervisez en tant que responsable le service ressources humaines et coordonnez le développement, l’implémentation et la gestion des processus RH afin de contribuer à la réalisation d’une politique des ressources humaines intégrée et performante au sein du département ministériel.

• Vous assurez la gestion prévisionnelle des ressources humaines :
  • Prévoir les besoins pluriannuels en personnel et veiller au développement des compétences requises;
  • Effectuer une analyse quantitative et qualitative des besoins, identifier les parcours clients et des facteurs pouvant influencer le besoin en effectifs (p.ex. digitalisation);
  • Superviser les recrutements et offrir une assistance en matière de sélection de candidats.
• Vous assurez la gestion par objectifs :
  • Assister à l’élaboration du programme de travail du Ministère;
  • Gérer l’organigramme, superviser les descriptions de fonctions avec profils de compétences, les plans de travail individuel et entretiens individuels;
  • Elaborer des plans de formation en vue du développement des compétences requises pour atteindre les objectifs du département.
• Vous développez et supervisez les processus et projets RH :
  • Développer des concepts en matière RH;
  • Concevoir des stratégies et des leviers d'actions sur base de concepts innovants dans le domaine RH;
  • Initier et coordonner en tant que chef de projet la conduite des projets RH découlant du programme de travail en collaboration avec le service organisation et projets;
  • Superviser la gestion de la carrière des agents et anticiper des évolutions.
• Vous fournissez de l’expertise RH :
  • Soutenir la hiérarchie dans toutes les questions relatives aux ressources humaines et assurer un reporting régulier à la hiérarchie;
  • Promouvoir une culture de travail positive et le bien-être au travail;
  • Veiller à une bonne communication RH en interne (ensemble avec le service communication);
  • Effectuer des médiations entre agents, superviser des dossiers de manquements aux devoirs;
  • Superviser la gestion des dossiers administratifs RH, contrôler et constater l’application des dispositions légales et réglementaires en matière de ressources humaines;
  • Participer aux réseaux nationaux, congrès et séminaires et maintenir à niveau l’expertise spécifique par des formations.

Profil

Compétences techniques

• Vous maîtrisez la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la santé au travail du personnel de l'Etat;
• Vous maîtrisez les différents processus et procédures touchant le cycle de vie RH et en particulier la gestion prévisionnelle du personnel, la gestion par objectif, la gestion de l'organigramme, la gestion du programme de travail et les plans de travail individuels;
• Vous savez appliquer les principes généraux de la gestion des ressources humaines;
• Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles;
• Vous savez travailler avec Outlook, Word, Excel, Powerpoint et Sharepoint.

Compétences comportementales

• Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
• Gérer le changement : Vous mettez en oeuvre le changement, vous impliquez les acteurs concernés pour gagner l’adhésion et gérez les résistances;
• Coordonner des équipes pluridisciplinaires : Vous coordonnez des équipes pluridisciplinaires, vous accompagnez et déléguez en témoignant votre confiance et en orientant les responsables d’équipes dans leur parcours professionnel;
• Établir des relations : Vous établissez des relations de façon formelle et informelle à l’intérieur et à l’extérieur de l'organisation, vous faites preuve d’intelligence situationnelle;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines du secteur public;
• Connaissance des logiciels spécifiques de gestion RH dans la fonction publique (SAP-RH, Toolbox RH, Qliksense, etc.);
• Savoir travailler avec un outil de gestion électronique des documents.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

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Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en ressources humaines, en sciences de gestion, en psychologie du travail ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.