Gestionnaire de l’exécution budgétaire et de la comptabilité (m/f) (réf. M00039419)

Qui recrute ?

Missions

• Le Service Budget SEGS est responsable de la gestion du budget de fonctionnement de l’ADEM et de son exécution conforme. En intégrant une équipe à taille humaine, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des dépenses et la tenue comptable du Service de l’État à gestion séparée (SEGS), garantissant une comptabilité rigoureuse et transparente.

• Vos missions principales :
  • Exécution et suivi des opérations comptables courantes :
    • Vérifier la disponibilité des crédits budgétaires avant tout engagement de dépense;
    • Préparer les réservations de fonds, engagements, ordres d’acceptation et de paiement en respectant les délais et la législation en vigueur;
    • Contrôler l’exactitude des pièces justificatives et des ordres de paiement;
    • Contrôler la conformité des factures fournisseurs avec les crédits engagés et suivre leur processus d’approbation pour respecter les délais de paiement;
    • Assurer la transmission, le classement et l’archivage des pièces comptables;
    • Effectuer et suivre les immobilisations des dépenses en capital.
  • Suivi et analyse budgétaire :
    • Contrôler et suivre l’évolution des crédits tout au long de l’exercice;
    • Assurer un reporting régulier et produire des statistiques fiables;
    • Réaliser des estimations et projections pour anticiper l’utilisation des crédits restants;
    • Fournir des données pour l’élaboration des budgets prévisionnels.
  • Contribution à la stratégie budgétaire :
    • Extraire les décomptes périodiques des crédits;
    • Recueillir et analyser les données par catégorie de dépenses;
    • Établir des rapports et statistiques pluriannuelles pour soutenir la planification budgétaire;
    • Participer à la préparation des propositions budgétaires.
  • Gestion des marchés publics :
    • Veiller à l’application stricte du cadre légal;
    • Participer à la planification et à la rédaction des cahiers des charges;
    • Analyser les offres et contribuer au suivi des attributions.
  • Gestion des commandes fournisseurs :
    • Établir et suivre les bons de commande;
    • Demander et comparer des offres;
    • Contrôler les bons de livraison.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise des outils MS Office et SAP ; connaissance de SharePoint appréciée;
• Bonne compréhension des règles budgétaires, comptables et légales applicables à l’État;
• Connaissance des procédures de marchés publics (Portail des marchés publics) est un atout;
• Maîtrise des langues usuelles du pays.

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation, rigueur et respect des délais;
• Capacité à travailler en équipe et en toute confidentialité;
• Proactivité, orientation solutions et gestion des priorités.

Conditions d’admission

Ce poste est réservé aux fonctionnaires de l'État, aux fonctionnaires communaux, et aux agents des établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.