Gestionnaire administratif - Autorisations Professions de santé (m/f) (réf. E00040425)
Veröffentlicht am 12/02/2026
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Qui recrute ?
Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel
Missions
- Missions du service:
- Au sein du Minsitère de la Santé et de la Sécurité Sociale, le service « Professions de santé – AUTEX » a pour mission de traiter les demandes d’autorisations d’exercer des médecins, pharmaciens, professions de santé réglementées, psychothérapeutes et responsables de laboratoires et de délivrer, si les conditions sont remplies, les autorisations d’exercer respectives;
- Comme le service fait face à un grand nombre de demandes, il aurait besoin d’un gestionnaire administratif pour l’assister au niveau du traitement des demandes d’autorisations d’exercer, de la mise à jour des données du registre des professionnels de la santé et de différentes tâches administratives.
- Missions du poste:
- Les principales tâches sont les suivantes:
- Traitement et suivi des dossiers de demandes d’autorisation d’exercer en exécution de la législation nationale et européenne applicable en la matière : analyse des dossiers quant à leur conformité au regard de la législation en vigueur, demande d’avis et rédaction des décisions administratives (octroi, refus etc.) ainsi que d’autres documents administratifs spécifique du domaine d’intervention;
- Mise à jour des données du registre des professionnels de la santé;
- Accueil téléphonique;
- Traitement des courriels.
- Les principales tâches sont les suivantes:
Profil
Compétences techniques
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques usuels (Outlook, Teams, Word, Excel) et des outils de gestion électronique des documents;
- Fortes compétences administratives et organisationnelles;
- Bonnes capacités rédactionnelles et d’expression;
- Esprit d’analyse et de synthèse;
- Connaissance linguistique obligatoire des 3 langues du pays (L, F, D).
Compétences comportementales
- Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de professionnalisme;
- Respecter la confidentialité dans les tâches attribuées;
- Savoir s'organiser et respecter les délais posés;
- Faire preuve de résilience face aux défis;
- Manifester une adaptabilité ainsi qu’une réactivité;
- Savoir traiter les dossiers avec la plus grande discrétion et réserve;
- Avoir la capacité à travailler efficacement en équipe tout en étant autonome;
- Analyse des informations et données reçues;
- Aisance dans la communication avec des interlocuteurs internes et externes.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.