Coordinateur systèmes de contrôle en agroalimentaire (m/f) (réf. E00040461) (réf. F00040462) (réf. M00040463)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer la coordination technique et réglementaire du système de contrôle lié à la déforestation dans la chaîne alimentaire, en garantissant une application harmonisée et conforme de la réglementation;
• Exercer une autorité fonctionnelle sur les inspecteurs dans son domaine, en les encadrant, les conseillant et en veillant à la cohérence des pratiques de contrôle;
• Planifier, organiser et prioriser les activités de contrôle, sur la base d’une analyse de risques et des orientations stratégiques, afin d’assurer une couverture efficace des filières concernées;
• Assumer la responsabilité technique des activités d’audit et d’inspection, en veillant au respect de la réglementation européenne et nationale ainsi que des procédures internes de la division;
• Intervenir en appui lors de non-conformités majeures ou de situations sensibles, en proposant les mesures appropriées et en assurant la cohérence des décisions prises;
• Émettre des avis techniques et réglementaires dans son domaine d’expertise, tant en interne qu’auprès des instances concernées.

• Contribuer à l’élaboration et à l’actualisation des outils et documents techniques d’inspection, notamment:
  • Check-lists de contrôle;
  • Modèles de rapports;
  • Lignes directrices et mesures harmonisées en cas de non-conformité;
  • Participer activement au suivi et à l’élaboration de la législation européenne relative à la déforestation, notamment via les groupes de travail compétents et le comité interministériel au sein du Ministère de l’Environnement;
  • Contribuer au développement et à la mise à jour des procédures qualité liées aux activités d’audit et d’inspection en matière de déforestation, au sein de l’ALVA et dans le cadre des instances interministérielles.

• Assurer la communication relative à son domaine, notamment par:
  • La collecte, l’analyse et la transmission des données de contrôle;
  • La rédaction de fiches informatives et de notes techniques;
  • Des présentations orales et réunions d’information;
  • La contribution au contenu du site internet.

Profil

Compétences techniques

• Connaissance approfondie du système de sécurité alimentaire européen et national;
• Maîtrise de la législation alimentaire, y compris la réglementation européenne relative à la déforestation;
• Capacité à interpréter et appliquer la réglementation en matière de sécurité alimentaire et de déforestation dans le cadre des activités de contrôle;
• Connaissance des mécanismes d’audit et d’inspection dans les établissements de la chaîne alimentaire;
• Maîtrise et application des procédures internes, processus et référentiels qualité du service;
• Capacité à élaborer, harmoniser et améliorer des outils de contrôle (check-lists, modèles de rapports, lignes directrices);
• Approche basée sur l’analyse de risques pour la planification et la priorisation des contrôles;
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word, PowerPoint);
• Maîtrise des outils de gestion électronique des documents, notamment SharePoint;
• Capacité à utiliser les logiciels et progiciels spécifiques du service nécessaires à l’exercice de la fonction.

Compétences comportementales

• Développer une stratégie : Vous développez une vision claire et inspirante dans un contexte volatile, incertain, complexe et ambigu, et vous définissez un programme de travail qui répond aux enjeux externes et aux défis internes;
• Gérer les projets : Vous initiez et coordonnez des projets transversaux selon un référentiel de gestion de projets et vous réalisez les projets dans les délais, budgets et le périmètre définis et selon le niveau de qualité exigé;
• Coordonner des équipes pluridisciplinaires : Vous coordonnez des équipes pluridisciplinaires, vous accompagnez et déléguez en témoignant votre confiance et en orientant les responsables d’équipes dans leur parcours professionnel;
• Construire un réseau : Vous établissez des partenariats stratégiques pour l’organisation, vous développez les relations publiques et vous entretenez les relations internationales;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Expérience dans la coordination d’équipes ou de projets transversaux;
• Expérience en participation à des groupes de travail européens ou interministériels;
• Connaissance des filières à risque de déforestation (soja, cacao, huile de palme, bois, etc.);
• Expérience en gestion de crises ou traitement de non-conformités complexes.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master spécialisé en Agronomie/Agroalimentaire ou Environnement ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.