Assistant administratif (m/f) (réf. E00041184)
Veröffentlicht am 12/03/2026
GovJobs
- Luxembourg - Kirchberg
- Bauwesen
- Ingenieurwesen
Qui recrute ?
DG I.4 Service Navigation intérieure et logistique
Missions
- Participer à l’élaboration des procédures règlementaires et administratives standardisées (manuel de procédures, formulaires, registres, etc.);
- Assister la Direction quant à la mise en œuvre de nouvelles procédures en matière d’’immatriculation, de certificat d’appartenance à la navigation rhénane et de certificat d’exploitant de l’Administration de l’enregistrement et des domaines vers le Ministère;
- Assurer le suivi administratif en matière de délivrance, de renouvellement, de suspension ou de retrait des certificats de qualification professionnelle en navigation intérieure ou des livres de bord;
- Être le point de contact des demandeurs concernant les opérations prémentionnées;
- Participer à des groupes de travail, commissions, etc.;
- Établir des rapports relatifs aux opérations prémentionnées;
- Assurer la documentation et l’archivage.
Profil
Compétences techniques
- Bonnes connaissances orales et écrites en allemand, en anglais et en français;
- Très bonnes qualités rédactionnelles en français. Une expérience préalable dans la rédaction de procédures ou de textes réglementaires constitue un atout;
- Connaissance des outils informatiques Word, Excel et PDF Creator.
Compétences comportementales
- Aptitude à travailler de façon indépendante ainsi qu’en équipe;
- Aptitude à collaborer avec divers interlocuteurs internes et externes;
- Capacité à analyser des situations complexes sous pression et à prendre des décisions éclairées;
- Engagement à respecter l’éthique professionnelle et à maintenir la confidentialité des informations sensibles;
- Sens de l’organisation.
Atouts
- Être titulaire d’un certificat de qualification en matière de navigation intérieure et/ou une expérience en formation professionnelle constitue un avantage.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.