Assistant administratif (m/f) (réf. E00041151) (réf. F00041153) (réf. M00041154)

Qui recrute ?

Missions

• Gérer le budget : travaux de comptabilité, gestion des factures de l’Etat et des communes;
• Assurer des travaux administratifs en relation avec la gestion sylvicole : à savoir la vente de bois, la comptabilité, les plans de gestion, etc.;
• Assurer des travaux administratifs en relation avec la protection de la nature : traitement des dossiers en relation avec des demandes d’autorisation dans le cadre de la loi concernant la protection de la nature et de la loi sur les forêts;
• Assurer des travaux d’archivage;
• Traiter des demandes de subventions;
• Effectuer toutes tâches ayant trait à la gestion administrative de l’arrondissement Centre-Est;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs de l’arrondissement Centre-Est.

Profil

Compétences techniques

• Bonne maîtrise de la technique de la communication orale et écrite;
• Bonne maîtrise des 3 langues administratives;
• Bonnes capacités rédactionnelles;
• Aisance dans l'utilisation des programmes informatiques courants.

Compétences comportementales

• Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
• S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Connaissances et expériences dans le système informatique SAP;
• Connaissances et expérience dans le domaine de l’environnement.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.