HR & Payroll Officer m/w/d (Vollzeit/Teilzeit)

HR & Payroll Officer m/w/d (Vollzeit / Teilzeit)

WAAGNER-BIRO LUXEMBOURG STAGE SYSTEMS S.A.

Waagner-Biro Luxembourg Stage Systems S.A. ist Teil der Waagner-Biro Stage Systems Gruppe, einem der weltweit größten Anbieter von Bühnentechnik mit Sitz in Österreich. Als einer der Weltmarktführer entwickelt und installiert das Unternehmen Bühnentechniksysteme und Automatisierungslösungen für Opernhäuser, Theater, Konzertsäle, Mehrzweckhallen und Kreuzfahrtschiffe.

An unserem Standort in Rodange (Luxemburg) arbeitet ein multinationales Team von mehr als 50 Mitarbeitern leidenschaftlich an der Entwicklung des innovativen C⋅A⋅T (Computer-Aided Theatre)-Steuerungssystems und seiner Installation in den großen Spielstätten der Welt. Seit mehr als 35 Jahren treiben wir wichtige Innovationen auf dem Gebiet der Bühnensteuerungssysteme für die Unterhaltungsindustrie voran.

Unsere Kunden sind große und kleine Kultureinrichtungen rund um den Globus, darunter weltbekannte Häuser wie die Opernhäuser in Sydney und Wien, die Elbphilharmonie Hamburg, das Théâtre du Châtelet in Paris sowie zahlreiche Kreuzfahrtreedereien, die wir in enger Zusammenarbeit mit unseren Maschinenbau-Partnern beraten und beliefern.

Wir verstehen uns nicht nur als Anlagenhersteller und Projektentwickler. Während des gesamten Lebenszyklus unserer Anlagen wollen wir unsere Kunden mit modernen und maßgeschneiderten Werkzeugen und Dienstleistungen für einen entspannten und sicheren Betrieb ihrer Anlagen unterstützen.

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur ein attraktives Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, sich an anspruchsvollen und spannenden Projekten zu beteiligen und Teil eines kompetenten Teams zu werden. Wenn Sie ein hohes Maß an Engagement bei gleichzeitiger beruflicher und persönlicher Weiterentwicklung reizt, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Um unsere Verwaltungsabteilung zu verstärken und weiter auszubauen, suchen wir einen HR- und Payroll-Offices (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, je nach Niveau und Kompetenzbereich.

AUFGABENBESCHREIBUNG

Als HR & Payroll Officer sind Sie für verschiedene Aufgaben in den Bereichen Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung zuständig, darunter 

Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Erstellung der nationalen Lohn- und Gehaltsabrechnung durch einen externen Dienstleister
• Durchführung der ausländischen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in Deutschland, Belgien und Frankreich

Sozialversicherungs- und Steueranmeldungen

• Bearbeitung von Buchungen und Meldungen an die Sozialversicherungsträger (A1, GME1A etc.)
• Steuerliche Registrierung von Mitarbeitern in den Zielländern unserer globalen Projekte, ggf. in Zusammenarbeit mit lokalen Finanzämtern und Dienstleistern
• Unterstützung der Mitarbeiter bei der Beantragung von Visa für unsere Zielländer  
• Kontaktaufnahme zwischen dem Unternehmen und externen Dienstleistern und Auftragnehmern

Personalverwaltung

• Pflege der Personaldatenbank
• Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen 
• Koordinierung von Terminen mit Mitarbeitern
• Ansprechpartner für häufig gestellte Mitarbeiterfragen zu Standardrichtlinien und HR-Prozessen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen für Mitarbeiter

Rekrutierung

• Pflege der Bewerberdatenbank
• Koordinierung von Terminen mit Bewerbern und Fachabteilungen
• Beantwortung häufig gestellter Fragen von Bewerbern zu Standardrichtlinien, Sozialleistungen und dem Einstellungsprozess; Weiterleitung komplexerer Fragen an den HR Business Partner, das Management oder die Führungsebene

Außerdem unterstützen Sie unsere Führungskräfte und die HR Business Partner bei der Umsetzung und Dokumentation von Projekten in den Bereichen Employer Branding, Personalverwaltung, Sozialversicherung und Gehaltsabrechnung usw. , um die Qualität und Effizienz unserer Personalarbeit zu verbessern und unser Profil als moderner und familienfreundlicher internationaler Arbeitgeber zu schärfen.

UNSERE ANFORDERUNGEN

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft und Management, vorzugsweise mit einem Schwerpunkt im Personalwesen
• Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowohl in Luxemburg als auch für die umliegenden EU-Mitgliedstaaten
• Berufserfahrung in der internationalen Personalentsendung
• Aktuelle und solide Kenntnisse des luxemburgischen Arbeitsrechts und der Lohnsteuergesetze und -vorschriften
• Strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich neues Wissen anzueignen
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Proaktive und selbständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch
• Gute Dokumentations- und Berichtsfähigkeiten

UNSER ANGEBOT

Wir bieten Ihnen eine Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (ab ca. 30 Stunden pro Woche) mit einem attraktiven Bruttogehalt entsprechend Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung sowie die Vorteile eines internationalen Unternehmens mit Hauptsitz in Wien und Standorten in Europa und Asien.

Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein spannendes, multikulturelles Projektumfeld und die Zusammenarbeit in einem Team mit herausragender Expertise gehören zum Arbeitsumfeld.

Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit viel kreativem Freiraum und der Möglichkeit, von Anfang an selbständig zu arbeiten und Verantwortung für den Erfolg zu übernehmen.

Wir bieten Ihnen außerdem die Möglichkeit, bis zu 50% Ihrer Arbeitszeit von zu Hause aus zu arbeiten, sobald Sie Ihre Einarbeitungszeit abgeschlossen haben.

SEIEN SIE TEIL VON ETWAS GROSSEM!

Eine Karriere bei Waagner-Biro Stage Systems bietet Chancen und Herausforderungen gleichermaßen. Die Arbeit in einem international renommierten Unternehmen ist nicht nur spannend, sondern auch eine Bereicherung für die persönliche und berufliche Entwicklung.

 WIR HABEN IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Waagner-Biro Luxembourg Stage Systems SA über Moovijob.com.