Gestionnaire de congés avec participation financière de l'État (m/f) (réf. E00029976) (réf. F00029977) Abgelaufen

Qui recrute ?

Missions

• Gestion, traitement, contrôle et suivi des demandes réceptionnées dans le cadre du :
  • Congé de paternité;
  • Congé d’aidant;
  • Congé pour raisons de force majeure;
  • Congé linguistique.
    
• Contrôle de l’exactitude des données et de l’intégralité des pièces;
• Établissement des montants à rembourser sur base des fiches de salaires;
• Opérations comptables dans SAP-SIFIN;
• Contact avec les parties prenantes (entreprises, salariés et indépendants) via téléphone, courriers et courriels;
• Rédaction et suivi des correspondances;
• Préparation et expédition d’un décompte reprenant le détail du montant remboursé.
• Participation aux développements (informatiques) dans le cadre de l’automatisation, de la digitalisation et de la simplification administrative des processus afférents;
• Élaboration des propositions budgétaires et du budget pluriannuel;
• Établissement de statistiques et monitoring du budget.

Profil

Compétences techniques

• Excellentes connaissances dans le domaine de la gestion et du calcul des salaires;
• Bonnes capacités de raisonnement, d’analyse et de synthèse;
• Maîtriser des technologies de l'information et de communication;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants et spécifiquement Excel;
• Notions de base dans SAP-SIFIN;
• Bonne maîtrise orale et écrite des quatre langues usuelles au Luxembourg.

Compétences comportementales

• Proactivité, méthode, précision et rigueur;
• Sens de responsabilité, de confidentialité et de discrétion;
• Suivre les instructions et procédures internes;
• Faire preuve de flexibilité, de disponibilité et avoir le sens d’initiative;
• Sens aigu des relations humaines et aisance dans la communication;
• Capacité de travailler en autonomie et dans une équipe pluridisciplinaire;
• Capacités d’organisation, de rigueur et de gestion de priorités;
• Ouverture au changement et à l’innovation.

Atouts

• Vous avez obtenu, à l’épreuve d’aptitude générale de l’examen-concours, un score supérieur ou égal à 7 dans le test de raisonnement numérique et dans la compétence « Résoudre des problèmes » de l’exercice du bac à courrier électronique.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.