Assistant de Direction poylvalent (h/f/x)

BDO Luxembourg recrute un « Assistant de Direction polyvalent (h/f/x) » pour son client la Société Nationale de Crédit et d’Investissement (SNCI).

Qui sommes-nous ?

La loi confère à la SNCI une mission d’intérêt général de promotion du développement économique du Luxembourg. En tant qu’établissement bancaire de droit public, elle jouit de sa personnalité juridique propre. En vue de remplir sa mission, elle accorde des prêts à l’investissement aux entreprises luxembourgeoises, soit directement, soit indirectement par le biais des banques intermédiaires de la place.

Elle octroie également des prêts de création ou de transmission aux petites et moyennes entreprises (PME) nouvellement créées ou reprises, des prêts dans le cadre de reprises de fonds de commerce ou de rachat de parts, des cofinancements aux projets de recherche, développement-innovation, des prêts aux jeunes entreprises novatrices ainsi que des financements aux entreprises luxembourgeoises désireuses de s’implanter ou se développer à l’étranger.

La SNCI prend et gère des participations dans des entreprises et fonds relevant d’une importance stratégique pour le développement et la diversification de l’économie luxembourgeoise. Les objectifs stratégiques de la SNCI englobent le financement de projets dans les domaines des technologies de l’information et des communications, de l’industrie et de la logistique, de l’artisanat, de l’horesca et du commerce, les « fintech », les éco- et biotechnologies, ainsi que les technologies dans le domaine spatial.

Afin de soutenir au quotidien les membres de sa Direction autorisée, la Banque souhaite recruter pour une entrée immédiate, en contrat à durée indéterminée et à temps plein, un :

Assistant de Direction polyvalent (h/f/x)

Vos responsabilités

• Apporter de manière proactive et sur toute la chaîne de valeur des activités de la Banque, un support administratif et organisationnel complet aux membres de la Direction ;
• Gérer le volet administratif des ressources humaines incluant entre autres : la tenue et la mise à jour des dossiers des collaborateurs, la gestion des congés et des absences, le support dans la rédaction des contrats de travail et autres documents RH, la gestion administrative des formations, la coordination des entretiens de recrutement, l’accueil des nouveaux collaborateurs, etc.) ;
• Mettre à jour / encoder certaines données dans les systèmes informatiques ; 
• Gérer, dans un contexte de digitalisation, des tâches administratives diverses telles que la préparation des dossiers pour le Conseil, la rédaction de procès-verbaux et autres documents à l’attention de la Direction et/ou du Conseil ;
• Préparer et rédiger des rapports, présentations et documents professionnels variés ;
• Assurer la liaison avec les clients et les partenaires (internes et externes) de la Banque ;
• Organiser les déplacements et les voyages professionnels, en prenant en charge les réservations et la logistique ;
• Coordonner les conférences et autres événements spéciaux/ponctuels organisés par la Banque et/ou auxquels elle participe.

Votre profil

• Vous possédez idéalement une formation supérieure (type Bachelor) en gestion/administration des entreprises et disposez d’une expérience réussie de minimum 5 années dans une fonction similaire ;
• Vous connaissez le fonctionnement et l’organisation d’une société du point de vue de sa gouvernance, de ses processus administratifs et RH et êtes en mesure d’anticiper les activités et actions à envisager et leurs échéances ;
• Vous êtes loyal, faites preuve de discrétion et d’un grand sens de la confidentialité ;
• Vous êtes autonome, flexible et démontrez un grand sens de l’organisation et des priorités, vous permettant de gérer plusieurs activités en parallèle, dans le respect des délais ;
• Vous êtes rigoureux et démontrez un sens du détail et un souci de la qualité ;
• Vous disposez d’excellentes compétences en communication et gestion des relations interpersonnelles ;
• Vous maîtrisez le français, l’anglais, l’allemand et le luxembourgeois ;
• Vous maîtrisez MS office (Word, Excel, Powerpoint).

La SNCI vous offre

• Un environnement stable et dynamique à la fois qui vous permet de gérer vos activités de manière autonome.
• Une opportunité unique de travailler avec de nombreuses parties prenantes internes et externes sur des projets variés et d’actualité.
• Des responsabilités et des activités enrichissantes.
• Des pratiques RH et organisationnelles alignées sur la CCT bancaire.

Si vous êtes convaincu par notre proposition et que vous vous reconnaissez dans cette offre, alors n’hésitez-pas à envoyer votre candidature (qui sera traitée avec la plus grande confidentialité).

Nous avons hâte de vous rencontrer pour parler concrètement de votre future collaboration avec la SNCI.