Assistant Logistique (H/F)

Loyens & Loeff Luxembourg est un cabinet international de conseil juridique et fiscal. Notre bureau luxembourgeois est dirigé par 25 associés expérimentés et fait partie du réseau Loyens & Loeff, qui compte plus de 940 associés et collaborateurs dans 11 bureaux à travers le monde. Notre bureau de Luxembourg compte environ 160 professionnels et un effectif total de plus de 240 personnes.

Assistant Logistique (H/F) – CDI

Votre mission :

Vous ferez partie de notre équipe Office Management. Vos tâches seront diverses et variées dans le but de garantir un environnement de travail sûr, fonctionnel et agréable pour les collaborateurs :

• Gestion des stocks alimentaires et des fournitures de bureau nécessaires au fonctionnement quotidien du cabinet : approvisionnement, commandes, réception et suivi ;
• Gestion des installations : Coordonner les opérations liées au bâtiment (réparations, nettoyage, sécurité etc..), prendre en charge l’entretien des équipements (entretien journalier des machines à café, à eau etc.) ; Rendre compte des incidents et tenir les registres d'entretien, identifier les besoins en matière de réparations et de rénovations sur une base régulière ;
• Gestion et coordination des opérations quotidiennes liées aux fournisseurs de service tels que la restauration, déchets, courrier etc. ;
• Gestion des espaces de travail : organisation et la coordination des déménagements internes ; 
• Gestion des livraisons en interne et externe des documents/colis ;
• Communication et relations interpersonnelles : Collaborer avec les différents départements de l'entreprise pour répondre à leurs besoins en matière de services généraux dans le cadre des évènements.

Votre profil :

• Vous avez au moins deux ans d'expérience dans la Gestion courante du bureau, de la planification et des calendriers d'entretien ;
• Vous parlez et écrivez couramment le français et l’anglais. Une langue supplémentaire telle que l'allemand, le luxembourgeois ou le néerlandais est un avantage ;
• Vous avez des connaissances en technique du bâtiment ;
• Vous êtes proactif pour soutenir les autres membres de l'équipe ;
• Vous êtes capable de gérer le stress efficacement et de jongler avec plusieurs tâches en même temps. Vous avez de solides compétences en matière d'organisation, de contrôle et de suivi ;
• Vous détenez le Permis B ;
• Vous êtes un utilisateur compétent des outils MS Office ;
• Vous savez vous adapter à votre environnement.

Ce que nous offrons :

Nous vous offrons la possibilité de rejoindre une équipe multiculturelle jouissant d'une solide réputation. Êtes-vous prêt à commencer à écrire votre propre histoire chez Loyens & Loeff ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.