Executive Assistant

Vous êtes une personne proactive et organisée, passionnée par la fourniture d'un soutien administratif de premier ordre ? Rejoignez notre client au Luxembourg en tant qu'assistant(e) de direction ! Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec des avocats, gérerez des analyses KYC/KYT, coordonnerez des réunions, participerez à des tâches comptables et assumerez diverses responsabilités administratives. Si vous avez au moins deux ans d'expérience dans un environnement international, que vous parlez couramment l'anglais et le français et que vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles, nous voulons vous connaître !

Description

• Au sein du bureau luxembourgeois de notre client, vous serez chargé(e) d'assister les juristes dans la conduite des analyses KYC et KYT, en conformité avec les directives de l'entreprise, et d'évaluer les risques AML/CFT au cours des processus de due diligence des clients.
• Vous gérerez les appels téléphoniques entrants, les demandes de renseignements et les requêtes, en les traitant de manière appropriée si nécessaire.
• La collaboration avec les clients, ainsi qu'avec les contacts internes et externes, sera un élément clé de vos responsabilités quotidiennes.
• Vos tâches consisteront notamment à organiser des réunions, à trouver des lieux et à veiller à la préparation en temps utile des documents de distribution.
• La coordination des voyages d'affaires et la gestion de la logistique feront également partie de vos attributions.
• La mise en forme de documents, la rédaction de lettres, l'édition de rapports et la gestion de diverses tâches administratives sont des aspects essentiels de votre rôle.
• Dans le cadre de votre fonction de soutien, vous pourrez occasionnellement participer à des tâches comptables pour d'autres assistants de l'équipe.
• Vous fournirez un soutien général aux avocats en matière de gestion de bureau et participerez à des tâches telles que la signature de documents, la légalisation et les processus d'apostille.
• Vos fonctions engloberont une série de tâches de secrétariat, notamment l'archivage des dossiers, la gestion du courrier, des courriels, des télécopies et des envois DHL.

Profile

• Vous avez idéalement au moins deux ans d'expérience en tant qu'assistant dans un environnement international et multilingue, une éventuelle expérience dans un cabinet d'avocats étant un atout ;
• Vous avez un intérêt pour la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme ou pour les questions de conformité et vous cherchez à améliorer vos compétences dans ce domaine. Une connaissance de l'environnement AML/KYC luxembourgeois serait un atout ;
• La maîtrise de l'anglais et du français est indispensable. La connaissance de l'allemand ou du luxembourgeois est souhaitable ;
• Vous faites preuve d'un haut niveau d'organisation, d'une grande attention aux détails et vous comprenez l'importance du respect des délais ;
• Vous êtes capable de traiter des informations sensibles avec confidentialité et discrétion ;
• Il est essentiel de posséder de bonnes compétences interpersonnelles, une attitude centrée sur le client et une mentalité de travailleur d'équipe ;
• Vous êtes capable de travailler de manière indépendante, de prendre des initiatives, d'effectuer plusieurs tâches à la fois et d'établir des priorités dans le cadre d'exigences contradictoires.

Offre

Notre client propose un contrat à durée indéterminée (CDI)