Legal secretary Abgelaufen

Notre client est à la recherche d'un(e) secrétaire juridique talentueux(se) pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion de la documentation, des tâches de réception, de l'organisation des voyages et du bon fonctionnement de l'équipe. Si vous avez 3 à 5 ans d'expérience pertinente, que vous parlez couramment le français et l'anglais et que vous maîtrisez MS Office, cette opportunité est parfaite pour vous. Postulez dès maintenant !

Description

• Vous serez chargé(e) d'examiner la documentation, en mettant l'accent sur le formatage, notamment les documents juridiques, la correspondance avec les clients, les lettres, les mémorandums, les rapports et les présentations.
• Vous effectuerez des soumissions et des recherches sur les registres du commerce luxembourgeois et E-file.
• L'accueil des clients et diverses tâches de réception, telles que la couverture téléphonique, feront partie de vos tâches quotidiennes.
• Vous serez également responsable de l'organisation des déplacements de nos avocats et de notre personnel.
• La coordination et la gestion des agendas seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'équipe.
• Une bonne connaissance des procédures KYC internes et la garantie de leur bon déroulement sont des atouts.
• Votre rôle consistera également à mettre à jour les bases de données et à effectuer des tâches de secrétariat ad hoc.

Profile

• Vous avez 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve), secrétaire juridique ou dans une fonction similaire.
• Votre expérience préalable dans un cabinet d'avocats luxembourgeois ou dans un environnement de travail comparable est très appréciée.
• Vos compétences linguistiques comprennent la maîtrise du français et de l'anglais, d'autres langues étant un atout considérable.
• Vous maîtrisez MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et une expérience dans IManage constitue un atout supplémentaire.
• Vous incarnez une excellente personnalité marquée par un haut niveau d'intégrité.
• Vous avez l'esprit d'équipe et êtes capable de travailler à la fois en collaboration et de manière indépendante.
• Vos compétences en matière de communication sont exemplaires et vous possédez un grand esprit d'équipe.
• Vous excellez à équilibrer des tâches multiples et à respecter les délais, ce qui vous permet de travailler efficacement dans un environnement en constante évolution.

Offre

Notre client propose un contrat à durée indéterminée (CDI)