Description
- Au sein de l'équipe Office Management de notre client, vous aurez des tâches variées à gérer.
- Vous prendrez en charge des tâches administratives telles que la gestion des appels, le traitement du courrier et l'organisation des plannings.
- La coordination des réunions internes et externes sera également de votre ressort.
- Votre rôle consistera à aider à l'organisation et à soutenir les équipes de gestion du bureau et de réception dans des tâches telles que la commande de fournitures, la distribution du courrier interne et la gestion des appels.
- Vous serez responsable du suivi administratif des contrats et des contacts avec les fournisseurs, y compris la vérification des factures.
- Il vous sera parfois demandé de soutenir l'équipe de la réception en cas de besoin.
Profile
- Le candidat doit être titulaire au minimum d'un diplôme d'études supérieures ou d'un BTS (Bac +2).
- Une expérience professionnelle préalable est souhaitée mais non exigée.
- Le candidat doit parler couramment l'anglais et le français ; une connaissance supplémentaire du luxembourgeois, du néerlandais et/ou de l'allemand est souhaitable.
- La maîtrise des outils MS Office est essentielle.
- Vous devez être capable de vous adapter à différents environnements.
- Posséder des qualités telles que le sens des responsabilités, la proactivité et la flexibilité.
- Faire preuve d'un grand sens de l'organisation, d'une orientation vers le service, de dynamisme et d'un grand souci du détail.
- Capacité à faire preuve de diplomatie et de discrétion dans toutes les interactions.