Chargé de clientèle

Il s'agit d'examiner et de mettre en forme divers types de documents, d'effectuer des soumissions et des recherches sur les registres du commerce luxembourgeois, d'accueillir les clients, de s'occuper des tâches de réception et de coordonner les déplacements. Les autres responsabilités comprennent la gestion des agendas, la mise à jour des bases de données, l'assistance aux procédures KYC internes et l'exécution de tâches de secrétariat ad hoc selon les besoins.

Description

• Accueil des clients et diverses tâches de réception, y compris la couverture téléphonique.
• Organiser les déplacements des avocats et du personnel.
• Coordination et gestion des agendas.
• Révision de la documentation (principalement formatage), y compris les documents juridiques, la correspondance avec les clients, les lettres, les mémorandums, les rapports et les présentations.
• Veiller au bon déroulement des procédures KYC internes est un atout.
• Effectuer des soumissions et des recherches sur les registres des entreprises luxembourgeoises et E-file.
• Mettre à jour les bases de données.
• Assurer des tâches de secrétariat ad hoc, le cas échéant.

Profile

• Obligatoirement 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif, secrétaire juridique ou dans une fonction similaire.
• Expérience préalable dans un cabinet d'avocats luxembourgeois ou dans un environnement de travail similaire.
• Maîtrise du français et de l'anglais, avec des compétences linguistiques supplémentaires en prime.
• Diplôme en secrétariat ou dans un domaine équivalent.
• Maîtrise de MS Word, MS Excel, MS PowerPoint et Outlook (une expérience d'IManage est un atout).
• Haut niveau d'intégrité et excellente personnalité.
• Solide esprit d'équipe et capacité à travailler de manière indépendante.
• Compétences de communication efficaces et esprit d'équipe.
• Capacité à respecter les délais, à hiérarchiser la charge de travail et à exceller dans un environnement multitâche.

Offre

Le client propose un contrat permanent.