Administrative assistant

Notre client, un cabinet d'avocat, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter son équipe au Luxembourg.

Vos missions :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle ;
• Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris les emails et le courrier ;
• Organiser et maintenir les fichiers et les dossiers physiques et électroniques ;
• Planifier et organiser des réunions internes et externes, y compris la coordination des rendez-vous, des salles et des équipements nécessaires ;
• Assister dans la préparation de documents, de présentations et de rapports ;
• Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires ;
• Coordonner les déplacements professionnels et faire les réservations de voyage ;
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.

Votre profil :

• Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire ;
• Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe ;
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral ;

L'offre :

• Un salaire compétitif et des avantages sociaux attractifs ;
• Un environnement de travail dynamique et convivial ;
• Opportunités de développement professionnel et de formation continue ;
• Participation à des événements d'équipe et à des activités de renforcement de la cohésion.

N'hésitez pas à postuler afin que nous puissions traiter votre candidature dans les meilleurs délais ! Nous sommes également disponibles à cette adresse mail : nicolas@legrand-associates.com