Employé(e) Administratif(ve)

Description du poste

Pour un engagement imminent, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour notre fiduciaire HB Fiduciaire à Bertrange. Vous intégrerez un département jeune et dynamique et vous occuperez le poste d'employé(e) administratif(ve).

Activités clés & Responsabilités

• Gestion des tâches administratives : Traiter les courriers électroniques, les appels téléphoniques, les courriers et les demandes internes. Répondre aux demandes de renseignements et acheminer les appels vers les personnes concernées. Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements professionnels.
• Gestion de la documentation : Créer, mettre à jour et maintenir des documents et des bases de données. Préparer et modifier des rapports, des présentations et des tableaux. Assurer la confidentialité des informations sensibles.
• Suivi des opérations : Collaborer avec les différentes équipes pour assurer un suivi précis des projets et des tâches en cours. Compiler et analyser les données pertinentes pour aider à prendre des décisions éclairées. Proposer des améliorations aux processus existants.
• Gestion des fournitures de bureau : Effectuer des commandes de fournitures de bureau et s'assurer de leur disponibilité. Maintenir un inventaire précis et gérer les demandes de réapprovisionnement.
• Support administratif général : Apporter un soutien administratif aux membres de l'équipe, y compris la rédaction de correspondances, la préparation de documents et la coordination de projets spécifiques. Assister dans l'organisation d'événements internes.

Profil recherché

• Formation : Minimum DAP administatif et commercial
• Expérience : Une expérience antérieure dans un rôle administratif est souhaitable.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office). Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et systèmes.
• Compétences organisationnelles : Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation. Capacité à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais.
• Compétences en communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale. Capacité à interagir efficacement avec les collègues et les parties prenantes internes et externes.
• Attitude professionnelle : Sens élevé de l'éthique professionnelle, de la discrétion et de la confidentialité. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Nous offrons

• Un travail varié et enrichissant
• Rémunération basée sur votre expérience et vos compétences
• Formation continue
• Perspectives dévolution
• Large autonomie de travail
• Un environnement de travail moderne et agréable

Informations complémentaires

• Date de disponibilité : À partir du 1er Juillet 2024
• Lieu de travail : Bertrange, Luxembourg.
• Contrat de travail à durée indéterminée et à temps plein.
• Langue de candidature : Français et Allemand

Contact

Pour toute question relative au poste à pourvoir, n'hésitez pas à nous contacter. Vous pouvez nous joindre par e-mail à l'adresse jobs@hbgf.lu ou par téléphone au +352.26.97.68.07.

A propos de HB Fiduciaire

HB Fiduciaire, dirigé par deux jeunes entrepreneurs luxembourgeois, avec une équipe dynamique et moderne, transcende le rôle traditionnel du cabinet comptable. En plus de la comptabilité, de la fiscalité, des salaires et du recrutement, nous proposons une gamme complète de services informatiques intégrés, y compris des solutions Cloud. Notre équipe est là pour vous accompagner à chaque étape de votre entreprise. Pour en savoir plus: https://www.hbgf.lu

Confidentialité et Recrutement

Nous tenons à vous informer que toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.