Gestionnaire de projets de construction (m/f/d) (réf. G26000040)

Qui recrute ?

Missions

• La mission du département Institutions de Santé:
• Le département Institutions de Santé a la charge du suivi des demandes de projets de construction nouvelle, de modernisation, d’extension ou de mise en conformité des infrastructures hospitalières conformément à la loi relative aux établissements hospitaliers et la planification hospitalière;
• Les projets introduits par les établissements hospitaliers font l’objet d’un subventionnement des travaux et dépenses autorisées sur base du fonds pour le financement des infrastructures hospitalières. Un suivi de la bonne exécution budgétaire et de l’affectation des subventions est à réaliser par le département Institutions de santé en collaboration avec les établissements hospitaliers concernés.

• Missions du poste:
  • Le/la gestionnaire de projets fera partie d’une équipe pluridisciplinaire en charge des projets de construction, de modernisation et/ou de mise en conformité. Ses missions principales incluent:
    • Gestion de dossiers de construction;
    • Accompagner les projets de construction portés par les maîtres d’ouvrages;
    • Prendre en charge l’instruction administrative ainsi que le suivi des dossiers reçus dans le cadre des projets de construction, de modernisation ou de mise en conformité;
    • Assurer le suivi d’état d’avancement administratif des projets;
    • Élaborer et gérer la documentation à transmettre aux instances officielles;
    • Contribuer au contrôle technique des documents remis selon les différentes phases de planification et de réalisation;
    • Contribuer au contrôle technique des rapports de suivi des projets;
    • Participer aux visites de chantier et vérifier la conformité des projets autorisés;
    • Veiller au respect des lois, règlements, normes techniques, ainsi que des procédures administratives en vigueur;
    • Veiller au respect de l’application des lignes directrices par les maitres d’ouvrages en matière de planification.
• Coordination et communication:
  • Assurer la gestion opérationnelle des dossiers;
  • Garantir une communication efficace ainsi que la qualité et la ponctualité des contributions des parties prenantes;
  • Coordonner l’organisation et le suivi des réunions avec les parties prenantes concernées;
  • Organiser et animer des réunions techniques, rédiger des comptes rendus;
  • Faire le suivi des rapports de réunion et des commentaires des différentes parties prenantes;
  • Assurer le reporting régulier et la transmission d’informations pertinentes à la hiérarchie.

Profil

Compétences techniques

• Capacité avérée à gérer un dossier de construction (phase planification/phase réalisation) de manière autonome;
• Bonnes capacités d’analyse et esprit de synthèse;
• Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, éventuellement logiciels de gestion de projets);
• Excellente expression orale et écrite dans les trois langues administratives, en particulier l'allemand.

Compétences comportementales

• Sens de l’initiative, esprit de responsabilité et rigueur;
• Capacité de travailler en équipe tout en étant autonome;
• Bonne communication, fiabilité et discrétion;
• Réactivité, adaptabilité et sens des priorités;
• Disposition à la réalisation de travaux de support de seconde ligne, le cas échéant.

Atouts

• Bonnes connaissances des techniques du bâtiment, matériaux, méthodes et réglementations appliquées au Luxembourg;
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine de la construction;
• Connaissance du secteur public et du système de santé luxembourgeois;
• Connaissance de la législation sur les marchés publics.

• Ce que nous vous offrons:
  • Un environnement de travail stimulant, au croisement des enjeux réglementaires, économiques et de santé publique;
  • Des opportunités de développement professionnel et de montée en compétences dans un domaine stratégique;
  • Un horaire de travail flexible.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en construction, de l’immobilier, de la gestion de projets ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables