Gestionnaire de projets de construction (m/f (m/f) (réf. E00041865) (réf. F00041866) (réf. M00041867)

Qui recrute ?

Missions

• La Mission du Ministère de la Santé et de la Sécurité Sociale (M3S)
  • Composé d’environ 113 collaborateurs, le Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale (M3S) prépare et met en œuvre la politique du Gouvernement dans les domaines de la santé publique et de la sécurité sociale. Guidé par les valeurs fondamentales que sont l’universalité de l’accès aux soins, la qualité des prestations, l’équité de l’offre et la solidarité intergénérationnelle, le M3S veille à garantir une offre de soins moderne, efficace, financièrement durable et adaptée aux besoins de la population, tout en assurant un accès équitable à des services de santé de qualité.
• La mission du département Instituions de Santé
  • Le département Institutions de Santé a la charge du suivi des demandes de projets d’investissements, de mise en conformité et de modernisation des infrastructures hospitalières conformément à la loi relative aux établissements hospitaliers et la planification hospitalière;
  • Les projets introduits par les établissements hospitaliers font l’objet d’un subventionnement des travaux et dépenses autorisées sur base du fonds pour le financement des infrastructures hospitalières et un suivi de la bonne exécution budgétaire et de l’affectation des subventions est à réaliser par le département Institutions de santé en collaboration avec les établissements hospitaliers concernés.
• Missions du poste:
  • Le/la gestionnaire de projets fera partie d’une équipe pluridisciplinaire en charge de projets de construction et/ou modernisation et/ou mise en conformité. Ses missions principales incluent :
    • Gestion de dossiers de construction;
    • Assurer le traitement administratif des documents liés aux projets de construction, incluant la gestion, l'enregistrement et l'archivage;
    • Assurer le suivi d’état d’avancement administratif des projets de construction, de modernisation ou mise en conformité de bâtiments;
    • Coordonner l’organisation et le suivi des réunions avec les parties prenantes concernées;
    • Faire le suivi des rapports de réunion et des commentaires des différentes parties prenantes;
    • Prendre en charge l’instruction, la transmission et le suivi des dossiers reçus dans le cadre de ces projets;
    • Élaborer et gérer la documentation à transmettre aux instances officielles
    • Participer à la gestion du Vademecum des procédures relatives aux projets de construction;
    • Effectuer des visites régulières de chantier et vérifier la conformité des projets autorisés;
    • Superviser le travail des établissements hospitaliers;
    • Contribuer à la vérification des rapports trimestriels, des décomptes finaux et au contrôle technique des documents remis;
    • Faire le suivi des procédures de publication et d’attribution des marchés publics.
• Coordination et communication:
  • Assister le chef de projets dans la gestion opérationnelle des dossiers;
  • Gérer les cahiers des charges et marchés de missions d’experts et de conseillers externes;
  • Organisation et animation de réunions techniques, rédaction des comptes rendus
  • Assurer le reporting régulier et la transmission d’informations pertinentes à la hiérarchie.
• Conformité réglementaire:
  • Veiller au respect des lois, règlements, normes techniques, ainsi que des procédures administratives en vigueur;
  • Garantir l’application des exigences en matière de planification des maitres d’ouvrages.

Profil

Compétences techniques

• Capacité avérée à gérer un dossier de construction de manière autonome;
• Bonnes connaissances des techniques du bâtiment, matériaux, méthodes et réglementations appliquées au Luxembourg;
• Bonnes capacités d’analyse et esprit de synthèse;
• Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, éventuellement logiciels de gestion de projets);
• Excellente expression orale et écrite dans les trois langues administratives.

Compétences comportementales

• Sens de l’initiative, esprit de responsabilité et rigueur;
• Capacité de travailler en équipe tout en étant autonome;
• Bonne communication, fiabilité et discrétion;
• Réactivité, adaptabilité et sens des priorités.

Atouts

• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine de la construction;
• Connaissance du secteur public et du système de santé luxembourgeois;
• Connaissance de la législation sur les marchés publics;
• Ce que nous vous offrons:
  • Un environnement de travail stimulant, au croisement des enjeux réglementaires, économiques et de santé publique;
  • Des opportunités de développement professionnel et de montée en compétences dans un domaine stratégique;
  • Un horaire de travail flexible.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en ingénierie, génie civil, architecture ou domaine équivalent, délivré par un établissement reconnu et inscrit au registre des diplômes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.