Gestionnaire administratif (Détention & Encadrement) (m/f) (réf. E00040802) (réf. F00040803) (réf. M00040804)

Qui recrute ?

Missions

• Assister le coordinateur et le coordinateur adjoint du département « Détention & Encadrement » afin de contribuer à réaliser des objectifs stratégiques et opérationnels liés aux activités quoditiennes et aux projets de l’administration.

• Assister et appuyer le coordinateur et le coordinateur adjoint dans la gestion du département « Détention et Encadrement »:
  • Fournir une assistance dans la gestion des régimes de détention et de la discipline des détenus;
  • Fournir une assistance dans la gestion de la procédure disciplinaire;
  • Gérer et rédiger les courriers en relation avec les détenus (avocats, Justice, autorités administratives et judiciaires, Ombudsman, SCAS, Police Grand-Ducale, etc.);
  • Encadrer les chefs de service du département;
  • Encadrer et coordonner les éducateurs.
• Collaborer dans le domaine administratif:
  • Assurer de façon générale le suivi des activités de l’administration et veiller à la diffusion et à la mise en place des informations aux différents services et administration;
  • Gestion administrative du département;
  • Organiser des réunions et, le cas échéant, rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions.
• Appuyer le coordinateur et le coordinateur adjoint dans le suivi des projets internes:
  • Collaborer à la définition des objectifs d’un projet et à la définition des différentes phases de réalisation;
  • Participer aux groupes de pilotage de projets internes et informer la direction sur l’état de progression;
  • Participer à la mise en place du projet et au suivi des différentes phases du projet.

Profil

Compétences techniques

• Compétences métiers:
  • Législations et réglementation:
    • Connaître et savoir appliquer la législation et la réglementation du domaine d'intervention.
  • Procédures internes/méthodologie:
    • Connaître le fonctionnement du gouvernement et les processus décisionnels;
    • Maîtriser les procédures internes du domaine d'intervention.
  • Aptitudes techniques:
    • Savoir travailler avec les outils techniques disponibles dans le service pour le domaine d'intervention;
    • Savoir appliquer les principes de management public, de leadership et de la gestion du changement;
    • Savoir appliquer les principes généraux de la gestion des ressources humaines;
    • Savoir appliquer les processus de la gestion publique, de l’organisation administrative et de la gestion des projets.
• Compétences support:
  • Applications bureautiques:
    • Savoir travailler avec Outlook, Excel et Word.
  • Logiciels spécifiques:
    • Connaître les outils informatiques mis en place par l'administration.
  • Matériel et outillage:
    • Savoir utiliser les supports destinés à soutenir et à accompagner les différents processus dans les différents domaines d'activités de la fonction.

Compétences comportementales

• Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
• Gérer les activités : Vous gérez les activités courantes au travers d’objectifs opérationnels clairs, vous gérez les ressources et suivez la mise en oeuvre des activités;
• Coordonner des équipes pluridisciplinaires : Vous coordonnez des équipes pluridisciplinaires, vous accompagnez et déléguez en témoignant votre confiance et en orientant les responsables d’équipes dans leur parcours professionnel;
• Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres,
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en droit, économie, management ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.