Assistant administratif (m/f) (réf. F00040755) (réf. M00040756)
Veröffentlicht am 25/02/2026
GovJobs
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- Empfang / Verwaltung / Sekretariat
- Versicherungswesen
Arbeitszeit
Vertragsart
Statut : Employé, Fonctionnaire
Qui recrute ?
Administration des bâtiments publics
Missions
- En tant qu'assistant administratif au sein de l'Administration des bâtiments publics vous êtes chargé de la gestion administrative et de tâches organisationnelles administratives.
- Vos principales missions sont:
- Enregistrement et saisie de courrier et distribution virtuelle;
- Préparation de courrier bordereaux d'envois, lettres;
- Engagements, commandes, saisie et contrôle factures , contrôle révision de prix, retours factures;
- Contrôle d’attestations et de certificats, archivage.
Profil
Compétences techniques
- Savoir appliquer les outils informatiques Word, Excel, Powerpoint;
- Savoir utiliser les outils informatiques internes (gestionnaire électronique de documents,
- SAP comptabilité e.a.);
- Savoir appliquer les législations, directives et procédures internes.
Compétences comportementales
- Sens aigu des responsabilités, de bonnes capacités d’organisation et de communication;
- Rigueur dans le travail et esprit de responsabilité;
- Sens de l’initiative et de l’organisation;
- Respect de la confidentialité et de la discrétion;
- Capacité de travailler de façon autonome et en équipe.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission:
- Pour devenir fonctionnaire de l'État
- Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire.
Diplômes
Vous avez:
- Soit accompli avec succès 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent;
- Soit obtenu un diplôme DAP en administratif ou similaire.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 3 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Applicable au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe de traitement C1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
