Expert en ressources humaines (m/f) (réf. E00040448) (réf. F00040449) (réf. M00040450)

Qui recrute ?

Missions

• Développer et superviser les processus en ressources humaines :
  • Assurer la gestion administrative du personnel (dossiers, absences, temps de travail, attestations, procédures disciplinaires, etc.) ;
  • Assister et conseiller la direction dans la gestion stratégique et prévisionnelle des effectifs en veillant à ce que les compétences des agents soient en adéquation avec les objectifs de l’administration ;
  • Veiller à la mise en œuvre de l'organigramme et gérer les descriptions de fonction de l'administration ;
  • Coordonner la procédure de recrutement et offrir une assistance en matière de sélection des candidats au niveau du recrutement et notamment les relations avec le CGPO ;
  • Coordonner et suivre la gestion par objectifs et assister la Direction et les chefs d’unité dans la mise en œuvre ;
  • Coordonner l'onboarding et l'offboarding ;
  • Assurer la fonction de délégué à la formation ;
  • Introduire de nouveaux concepts pour développer des solutions RH dans l'administration ;
  • Procéder à l’analyse de données et la production de tableaux de bord RH ;
  • Organiser des ateliers collaboratifs et des groupes de travail pour mettre en œuvre des nouvelles solutions RH et développer le capital humain.
• Conseiller et assister la direction et les chefs d’unités/service dans les questions relatives aux ressources humaines :
  • Fournir une expertise en ressources humaines ;
  • Assister la direction et les chefs d’unité et de service dans les questions relatives à leur personnel et leur développement.
• Accompagner et conseiller les agents dans les questions relatives aux ressources humaines :
  • Conseiller et soutenir les agents dans leur développement professionnel et favoriser la mobilité en fonction de leurs compétences ;
  • Coordonner les suivis intermédiaires réguliers avec les agents sur leur développement professionnel ;
  • Coordonner et suivre l’élaboration de plans de formation ;
  • Promouvoir et soutenir la santé et le bien-être au travail.
• Gérer des projets internes dans le domaine RH :
  • Gérer et accompagner des projets internes afin de faire progresser le niveau de maturité organisationnelle de l’AGE ;
  • Contribuer à la définition et à l’optimisation des processus RH, en tenant compte des évolutions organisationnelles, juridiques et technologiques ;
  • Assurer une veille juridique concernant les législations/règlementations applicables aux ressources humaines dans le secteur public.

Profil

Compétences techniques

• Disposer d’une bonne connaissance des concepts modernes du développement et de la gestion des ressources humaines ;
• Maîtriser la législation ainsi que les autres dispositions et réglementations en matière de gestion des ressources humaines et plus spécifiquement dans le secteur de la fonction publique luxembourgeoise ;
• Connaître les différents processus et procédures touchant le cycle de vie RH ;
• Maîtriser la législation concernant le statut, la rémunération et la formation du personnel de l'Etat ;
• Connaître les méthodologies relatives à la gestion du changement ;
• Connaître en théorie et en pratique les règles et les processus de la gestion publique, de l'organisation administrative et de la gestion de projet ;
• Disposer d’une capacité de conception stratégique ;
• Savoir travailler avec MS Office ;
• Savoir travailler avec les outils et logiciels RH nécessaires à l’exécution de la fonction (SAP HR, MyRH, E-CER, Toolbox RH, QlikSense, etc.) ;
• Savoir utiliser SharePoint et les outils de la gestion électronique des documents ;
• Maîtriser à l’écrit et à l’oral les trois langues administratives.

Compétences comportementales

• Agir comme référence, accompagner les collègues, les guider et les soutenir en stimulant la coopération autour de l’objectif commun ;
• Disposer d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de prise de décision ;
• Être apte à travailler en équipe aussi bien que de façon autonome ;
• Être ouvert au changement et à l’innovation, être ouvert à la diversité, être intéressé à d’autres disciplines que les vôtres ;
• Mettre en œuvre des solutions : prendre l’initiative de résoudre des problèmes, agir pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques ;
• Respecter la confidentialité et la discrétion ;
• Savoir gérer le stress et les priorités ;
• S’engager pour générer des résultats, assumer la responsabilité et la qualité des actions entreprises, s’engager pour le bien commun ;
• Faire preuve d’aisance dans les contacts humains, et avoir la capacité à susciter la confiance des candidats et des collègues en instaurant un climat de confiance.

Atouts

• Avoir des connaissances ou une expérience en droit disciplinaire de la fonction publique ;
• Avoir suivi des formations portant sur les différentes facettes de la gestion des ressources humaines dans le secteur public ;
• Disposer d’une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des ressources humaines dans le secteur public ;
• Toute expérience dépassant 5 ans dans une fonction similaire est considérée comme atout.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en droit du travail, ressources humaines, management ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.