Chargé de projet stratégique dans le domaine des ressources humaines (m/f) (réf. E00040418)

Qui recrute ?

Missions

• Définir le projet en tenant compte des moyens (en termes de délais, de coûts et de qualité) pour atteindre les objectifs fixés:
  • Participer à la définition et au cadrage des objectifs du projet en termes de solution attendue et de périmètre, de charges, de planification;
  • Identifier et définir les parties prenantes ainsi que leurs attentes vis-à-vis du projet;
  • Définir avec les membres de l'équipe projet les moyens (humains et financiers) pour atteindre les objectifs et les délais de réalisation des résultats;
  • Élaborer le planning de l’exécution du projet,
  • Mettre en place les structures du projet et ses règles de fonctionnement (méthode, outils de pilotage, indicateurs, etc.).
• Gérer la communication ainsi que la gestion du changement:
  • Coordonner et gérer la communication au sein du projet envers toutes les parties prenantes;
  • Veiller à maintenir une relation de confiance entre les différentes parties prenantes;
  • Gérer la communication avec les membres de l’équipe projet avec l’anticipation nécessaire à la bonne exécution de leurs tâches;
  • Gérer le reporting et informer, en fonction de la situation, le donneur d'ordre et le comité de pilotage du projet de manière complète et régulière pour qu’ils puissent assumer leurs tâches de pilotage et de décision;
  • Mener les actions nécessaires pour la conduite du changement induit par le projet.
• Conduire le projet:
  • Superviser et coordonner le travail de l'équipe projet;
  • Vérifier l’atteinte des objectifs du projet en termes de solution attendue, de contraintes de temps et de budget,
  • Mesurer l'état d'avancement du projet;
  • Conduire l'assurance qualité au sein du projet au niveau des processus, des résultats et de la solution délivrée;
  • Assurer une utilisation efficiente et durable des moyens et des ressources;
  • Gérer les risques au sein du projet en les identifiant, en les évaluant et en mettant en place un plan d'action;
  • Gérer les incidents et les problèmes en collaboration avec le comité de pilotage;
  • Gérer les demandes de modification.
• Accompagner les ministères et administrations dans l’appropriation des évolutions mises en œuvre notamment par la conception et diffusion de contenus de formation et de support adaptés.

• Assister dans les tâches administratives journalières du service:
  • Traiter des demandes qui émanent quotidiennement des ministères et administrations;
  • Gérer les appels téléphoniques et mails en répondant aux questions des ministères et administrations et en assurant un suivi efficace des demandes.

Profil

Compétences techniques

• Être familiarisé avec la gestion de projet et la conduite du changement;
• Disposer d’une expérience de plusieurs années dans le domaine de la planification stratégique des ressources humaines;
• Avoir la capacité à traiter des données complexes, à effectuer des analyses quantitatives et qualitatives;
• Savoir rédiger des rapports et effectuer des présentations synthétiques claires et précises en français.

Compétences comportementales

• Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
• Gérer le changement : Vous mettez en oeuvre le changement, vous impliquez les acteurs concernés pour gagner l’adhésion et gérez les résistances;
• Encadrer des collaborateurs : Vous donnez des instructions claires, vous suivez les activités des collaborateurs et vous les guidez vers le comportement adéquat en leur donnant du feedback;
• Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.