Assistant de direction (m/f)

L’Association Luxembourg Alzheimer recherche pour entrée au mois de septembre 2024

un assistant de direction (m/f)

Réf. DIR_ADI_05/24

Contrat à durée indéterminée à raison de 40 h par semaine

Rémunération selon une carrière C4 de la convention collective du secteur d’aide et de soins

Tes missions :

• Prendre en charge les tâches administratives courantes et assister la direction dans sonorganisation au quotidien ;
• Participer aux réunions de réflexion décisionnelle de la direction et être capable d’assurerune partie des missions qui en découle ;
• Assister la direction afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning,organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...) ;
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe liées aufonctionnement de l’association ;
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques ;
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...).

Ton profil :

• Disposer d’une expérience d’au moins 3 ans dans une position similaire ;
• Prise d’initiative et savoir s’affirmer ;
• Discret, loyal et intègre ;
• Capacité d’organisation et avoir le sens des priorités ;
• Aisance dans les contacts humains, sens des valeurs et de l’éthique ;
• Excellente maîtrise en gestion administrative et de secrétariat ;
• Capacité analytique et autonome dans l’organisation du travail ;
• Excellente compétence en communication ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse et d'analyse ;
• Maîtriser les fonctions avancées des outils informatiques (Word, Excel, OneNote,Outlook,…) ;
• Maîtrise parfaite de la langue française et allemande à l'oral et à l'écrit ;
• Compétence avancée à l'oral en luxembourgeois et bonne compréhension à l'écrit.

Nous t’offrons :

• Chaque jour un nouveau défi qui demande créativité et implication ;
• Un travail au sein d’une équipe multidisciplinaire, innovatrice et dynamique ;
• Acteur dans l’amélioration et le développement de projets ;
• Diversité et autonomie dans l’accomplissement de ta mission ;
• Opportunité de développement personnel.

Ta candidature avec curriculum vitae, photo et copie conforme des diplômes est à envoyer via Moovijob.com. Une présélection sera faite sur base des dossiers.