Corporate Governance Coordinator (m/f/n)

Envie de rejoindre une institution renommée et innovante? Spuerkeess, pilier de la place financière luxembourgeoise avec des notations parmi les meilleures au monde, et employeur de confiance alliant tradition et innovation bancaire depuis 1856, est activement à la recherche d’un nouveau talent.

Département :  General Secretariat
Service :  General Secretariat
Division :  Corporate Office

Vos missions

En tant que Corporate Governance Coordinator, vous contribuerez au bon fonctionnement des instances de direction et de management de la Banque ainsi qu’à la gestion des sujets transversaux relevant de la gouvernance. Vous assurerez le remplacement du secrétaire du Comité de direction en son absence et vous exercerez la fonction de secrétaire pour d’autres comités de management. Vous contribuerez également à la gestion du portefeuille d’assurances de la Banque. 

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Secrétariat des instances de direction et de management :

• Assurer le remplacement du secrétaire du Comité de direction en son absence et exercer la fonction de secrétaire pour d’autres comités de management comme par exemple la Direction élargie
• Préparer et organiser les réunions de ces instances, notamment les dossiers et les ordres du jour, et rédiger les procès-verbaux
• Assurer le suivi des décisions, des actions et des échéances, ainsi que la transmission des informations aux parties prenantes concernées

Gouvernance :

• Contribuer aux projets et initiatives liés à la gouvernance afin de s’assurer de leur alignement  avec le cadre réglementaire applicable à la gouvernance bancaire

Gestion du portefeuille d’assurances de la Banque :

• Contribuer à la gestion du portefeuille d’assurances de la Banque et à la revue périodique des  couvertures afin de veiller à leur adéquation avec les activités, les risques et les besoins de la  Banque
• Coordonner la revue, l’adaptation et le renouvellement des polices avec les métiers propriétaires des assurances, ainsi qu’avec les assureurs, les courtiers et les autres parties prenantes
• Assurer la déclaration et le suivi des sinistres jusqu’à leur clôture, en collaboration avec les métiers et les partenaires concernés
• Contribuer à l’organisation et à la préparation des Conseils d’administration de Spuerkeess Ré, assurer le suivi des points en cours et des décisions prises, coordonner les actions de remédiation ou de mise en œuvre associées et veiller à leur avancement auprès des parties prenantes concernées

Qualifications requises

• Titulaire d'un Master à orientation droit ou finance
• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine bancaire
• Excellentes capacités rédactionnelles, notamment pour la préparation de notes, de rapports, de procès-verbaux et de comptes-rendus
• Très haut niveau de confidentialité professionnelle et de discrétion dans le traitement des informations sensibles et maîtrise des règles relatives au secret professionnel, à la confidentialité et à la discrétion
• Bonne compréhension du cadre réglementaire applicable à la gouvernance bancaire, compétence pouvant être développée et consolidée au fil de l'expérience
• Maîtrise des langues luxembourgeoise et française; la connaissance de la langue anglaise constitue un avantage

Compétences techniques

L’acquisition de ces compétences peut, sur base de prédispositions d’apprentissage démontrées, être effectuée par l’encadrement et la formation proposée par la Banque au cours de la prise de fonction et la période d’intégration.

Compétences métier :

• Fonctionnement de la Banque
• Compétences rédactionnelles de notes, reporting et de comptes-rendus
• Rédaction de documents techniques et de procédures
• Principes d'économie
• Compétences opérationnelles liées aux tâches

Compétences réglementaires :

• Législations et règlements applicables au métier exercé
• Politiques internes

Compétences informatiques et bureautiques :

• Outils informatiques dédiés au métier exercé

Compétences comportementales

• Adopter une attitude collaborative avec ses interlocuteurs professionnels
• S’inscrire dans une approche client centric faisant de la satisfaction des clients une priorité
• Faire preuve d’ouverture d’esprit face au changement et s’adapter à l’évolution de la banque
• Démontrer de l’engagement et de la passion pour la réalisation de ses missions

Raisons pour rejoindre Spuerkeess :

• Parmi le Top 3 des employeurs les plus attractifs du Luxembourg selon Randstad (2ᵉ place en 2026)
• Engagement fort envers la responsabilité sociale et économique
• Conditions salariales attractives avec un statut de droit public assimilé à celui des employés de l’État
• Grande flexibilisation des heures de travail et mode de travail hybride
• Programme d’encadrement personnalisé avec un suivi tout au long de l'intégration
• Large offre de formations et une forte mobilité interne synonyme d’évolution de carrière
• Actions de bien-être au travail et salle de fitness Spuerkeess gratuite avec cours collectifs

Informations sur le recrutement :

Veuillez nous adresser votre CV ainsi qu'une lettre de motivation en postulant directement sur notre site carrière. Un casier judiciaire vous sera demandé courant le processus de recrutement.

Pour les diplômes obtenus à l’étranger, hors Benelux, une inscription au registre des titres des diplômes universitaires délivré par le Ministère de la Recherche et de l’Enseignement supérieur devra obligatoirement être introduite.

Conformément à nos valeurs d’équité et de respect, nous favorisons un environnement de travail inclusif et diversifié. Ainsi, nous nous engageons en faveur de l’égalité des chances et encourageons tous les candidats qualifiés et éligibles à postuler, indépendamment de leur identité/expression de genre, leur âge, leur origine ethnique et culturelle, leur religion et leurs croyances, leur orientation sexuelle, leur handicap ou leur neurodiversité, ou de toute autre caractéristique personnelle.

Avez-vous besoin de plus de renseignements ?

Contactez-nous au (+352) 4015-2050