Gestionnaire administratif - Sûreté
Veröffentlicht am 01/06/2024
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Post Luxembourg
Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.
Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté », nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administratif - Sûreté (m/f/n)
Vos missions :
- Assurer la gestion des activités administratives quotidienne du service Sécurité Sureté (boite mail, réclamations, contrats, commandes, budget du service, contrôle d’accès, sessions de formation)
- Garantir le respect des procédures et la réglementation en vigueur sur les problématiques de sureté et sécurité (mise à jour des plans d'urgence, des procédures opérationnelles et des instructions de travail)
- Participer et assurer le suivi de l’inventaire des postes à risques ainsi que des évaluations des risques professionnel
- Assurer la mise à jour du logiciel de sécurité et santé au travail (encodage, mises à jour et suivi quotidien)
- Être le point de contact principale avec les fournisseurs dans le cadre des contrats de maintenance des moyens d’extinctions et des défibrillateurs
- Participer et assurer le suivi des plans d’actions des différents audits de sécurité et de sûreté, mais également des différentes certifications (ISO 27001, ISO 22301, TAPA, AEO-S)
Votre profil :
- Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC
- Disposer d’une expérience préalable de minimum 3 années à une fonction opérationnelle et administrative dans le domaine de la sûreté
- Bénéficier d’une expérience dans la gestion opérationnelle et administrative de la sûreté et dans la planification
- Avoir de bonnes connaissances du Code du travail et des textes législatifs applicables au Luxembourg
- Être reconnu(e) pour votre excellent relationnel ainsi que pour votre sens de la diplomatie
- Excellente capacité rédactionnelle
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur et avoir un esprit d’analyse et de synthèse
- Maîtriser les langues françaises et anglaise. Les langues allemande et luxembourgeoise seront considérées comme un atout
- Être titulaire d’un permis de conduire de catégorie B (valable au Luxembourg)