HR Assistant(e) (H/F)

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

POSTE

Dans le cadre de l'accompagnement d'un de nos partenaires, nous recherchons un(e) HR Assistant(e) afin de renforcer son équipe Ressources Humaines.

?? Localisation : Luxembourg Sud

Votre mission :

Vous rejoignez une équipe RH à taille humaine et intervenez sur l'ensemble des sujets administratifs liés à la gestion quotidienne des collaborateurs.

En tant que HR Assistant(e), vous assurez un rôle de support essentiel au bon fonctionnement du service RH et contribuez à garantir un suivi fiable, réactif et confidentiel des différentes demandes.

Vos principales responsabilités :
-Assurer le suivi administratif quotidien des collaborateurs et veiller à la fiabilité des données RH.
-Répondre aux demandes des collaborateurs concernant les sujets administratifs RH et, lorsque nécessaire, les éléments liés à la paie.
-Mettre à jour les dossiers du personnel et préparer les documents administratifs nécessaires : attestations, certificats, courriers, etc.
-Assurer le suivi des congés, absences, arrêts maladie, télétravail et autres événements liés à la vie professionnelle des collaborateurs.
-Collecter et contrôler les éléments variables nécessaires à la préparation de la paie.
-Vérifier la cohérence des informations avant leur transmission aux interlocuteurs concernés.
-Assurer le classement et l'archivage des documents RH ainsi que le suivi des différentes échéances administratives.
-Participer à l'accueil administratif des nouveaux collaborateurs et au suivi des formalités liées à leur arrivée.
-Assurer les démarches administratives liées aux départs et veiller à la mise à jour des informations dans les différents outils RH.
-Apporter un soutien quotidien à l'équipe RH et participer à l'amélioration des processus administratifs.

Ce que le poste vous offre:

-Un poste stable au sein d'une organisation structurée.
-Un environnement professionnel collaboratif, favorisant l'entraide et les échanges.
-Une fonction polyvalente, permettant d'intervenir sur différents aspects de l'administration RH.
-Une équipe accessible et impliquée, au sein de laquelle votre contribution aura un impact concret.
-reDes perspectives d'évolution en fonction de votre expérience et de vos aspirations.

PROFIL

Votre profil :

-Vous disposez d'une formation en ressources humaines, administration, secrétariat, gestion ou dans un domaine similaire.
-Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience en RH ou dans une fonction administrative.
-Vous êtes également les bienvenus si vous êtes en début de carrière ou en reconversion et souhaitez évoluer dans le domaine des Ressources Humaines.
-Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), discret(ète) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
-Vous avez un bon sens du service et appréciez le contact avec les collaborateurs.
-Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives.
-Vous maîtrisez le français et l'anglais à l'écrit comme à l'oral.
-La connaissance de l'allemand constitue un avantage.