Secrétariat et accueil (m/f) (réf. E00029958)

Qui recrute ?

Missions

• Accueil :
  
  • Prise en charge des visiteurs Restopolis et eduPôle;
  • Gestion de la centrale téléphonique :
    • Gestion de la messagerie vocale;
    • Contrôle des renvois;
    • Prise en charge des appels téléphoniques;
    • Gestion et analyse des appels téléphoniques;
    • Transmission des appels téléphoniques;
    • Remplissage du formulaire « CALLDESK ».
• Travaux de secrétariat :
  
  • Gestion du courrier, dont de nombreux courriers ministériels;
  • Gestion du courrier entrant (certification, scan, distribution);
  • Organisation de réunions de service;
  • Rédaction des rapports de réunion et notes de service;
  • Correspondance du personnel;
  • Correspondance relative aux infrastructures en relation avec l’Administration des bâtiments publics.
• Divers :
  
  • Gestion des réservations de salles du site eduPôle;
  • Préparation de dossiers;
  • Autres travaux administratifs.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise parfaite du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais (oral et écrit);
• Maîtrise parfaite des outils informatiques tels que l’environnement MS Windows, MS Office, Internet et Powerpoint.

Compétences comportementales

• Organisation autonome du travail;
• Aisance en communication;
• Sens de la responsabilité et de la rigueur.

Atouts

• Expérience professionnelle.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.