Responsable des Ressources humaines (m/f/d) (réf. G26000053)

Qui recrute ?

Missions

En tant que responsable du service RH au sein du ministère des Finances, vous intégrez un département ministériel de plus de 160 agents, caractérisé par la diversité de ses métiers et profils. Vous occuperez une fonction centrale au sein du ministère des Finances. Vous travaillez en lien étroit avec les Directions du ministère ainsi qu’avec les administrations placées sous sa tutelle (2 700 agents).

• A ce titre, vous êtes chargé de :
  • Diriger le service RH : encadrer et développer une équipe de 7 collaborateurs, définir les priorités et objectifs du service, en assurer la coordination et garantir la qualité du service rendu ;
  • Moderniser la fonction RH : simplifier et dématérialiser les processus, développer le pilotage par les données (effectifs, mobilité, formation). Mettre en place et suivre les indicateurs de performance du service afin de mettre à disposition de la direction des aides à la décision ;
  • Piloter la politique de recrutement et la gestion prévisionnelle des effectifs (GPE) : anticiper les besoins, identifier avec la direction les fonctions et compétences critiques (y compris celles qu'induit le développement de l'IA), superviser les processus de sélection conduits par le service et renforcer l'attractivité du ministère ;
  • Conduire la politique de formation et de développement des compétences, en collaboration avec l’agent assurant la fonction de Délégué à la formation (DALF) ;
  • Garantir la qualité et la fiabilité de la gestion administrative des carrières (dossiers individuels, avancements, congés, absences) et faire vivre le dispositif de gestion par objectifs (GPO) en appui des responsables managériaux ;
  • Être l'interlocuteur RH des directions du ministère : faire remonter les points d'attention, assurer la communication RH ascendante et descendante, accompagner les responsables dans les situations individuelles difficiles ;
  • Assurer l'interface RH avec les administrations sous tutelle et les partenaires externes sur les dossiers relevant du ministère ;
  • Conseiller la direction et les responsables en matière de stratégie RH, d'organisation et de procédures, et sécuriser l'application du cadre légal et réglementaire applicable ;
  • Rendre compte régulièrement au directeur Organisation, innovation et technologies.

Le poste est télétravaillable à hauteur d’un jour par semaine.

Profil

Compétences techniques

• Expérience confirmée de l'encadrement d'une équipe, idéalement dans un contexte de reprise ou de réorganisation d'un service ;
• Expérience confirmée en gestion des ressources humaines, incluant le pilotage de processus de recrutement et le développement des compétences ;
• Connaissance du cadre légal et réglementaire applicable à la gestion des ressources humaines de l'État, ou capacité démontrée à s'approprier rapidement le statut de la fonction publique et ses procédures ;
• Bonne maîtrise des trois langues administratives (luxembourgeois, français, allemand) et de l’anglais ;
• Capacité d'analyse et de synthèse, et aptitude à produire des notes, avis et supports de décision sur des dossiers complexes ;
• Aptitude à exploiter les données RH et à piloter la numérisation des processus (tableaux de bord, indicateurs, dématérialisation des dossiers).

Compétences comportementales

• Encadrement et développement d'une équipe : capacité à fixer un cap, à responsabiliser ses collaborateurs et à accompagner leur montée en compétence ;
• Discernement et sens des responsabilités dans le traitement de dossiers individuels sensibles, exigence de confidentialité ;
• Sens du dialogue et assertivité : capacité à construire des solutions avec des interlocuteurs variés et tenir une position argumentée ;
• Rigueur d'organisation et capacité à hiérarchiser, avec le souci constant de la fiabilité et des délais.

Atouts

• Expérience pratique des outils et procédures RH de l'État (MyRH, SAP Time, eCER) ;
• Expérience du fonctionnement d'une administration centrale et de ses circuits de décision ;
• Expérience de la conduite d'un projet de transformation ou de numérisation d'une fonction RH ;

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

6ans

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables