Gestionnaire RH et support administratif (m/f) (réf. E00042374) (réf. F00042375) (réf. M00042376)

Qui recrute ?

Missions

• En tant que membre du service de support administratif de la Direction de la protection des consommateurs, vous contribuez activement à la gestion des ressources humaines et au bon fonctionnement organisationnel.

• Vos principales missions sont les suivantes:
  • Gestion du cycle de vie RH : recrutement, onboarding, suivi administratif des dossiers agents, offboarding;
  • Coordination et suivi du plan de formation : identification des besoins, organisation et évaluation;
  • Analyse qualitative et quantitative des entretiens et plans de travail individuels;
  • Mise en œuvre des feuilles de route issues des enquêtes du personnel;
  • Accompagnement des équipes dans la revue et la formalisation des processus internes;
  • Contribution au support administratif général, au développement organisationnel et à la transformation digitale.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise des processus RH et de la gestion administrative du personnel auprès de l’État;
• Capacités d’analyse de données RH et de reporting;
• Connaissance des procédures administratives relatives aux ressources humaines de l’État ; Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office 365);
• Notions en gestion de projet et en amélioration continue des processus.

Compétences comportementales

• Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
• Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Notions de la procédure budgétaire auprès de l’État;
• Connaissance ou intérêt pour l’utilisation responsable de l’intelligence artificielle.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en ressources humaines ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.