Suivi des questions parlementaires ;
Suivi des dossiers Ombudsman ;
Accueil téléphonique (numéro générique communiqué au public) ;
Rédaction de courriers, notes et transmis ;
Préparation et rédaction des rapports et procès-verbaux de réunions de la direction ;
Dérogations à la circulaire budgétaire pour voitures de service ;
Gestion de la boîte fonctionnelle sa@mev.etat.lu ;
Secrétariat du Conseil stratégique et du Comité de concertation ;
Préparation et coordination des missions diplomatiques ;
Organiser le bon déroulement des événements diplomatiques ;
Relations et coordination avec les services du protocole ;
Assurer toute autre tâche administrative et logistique contribuant au bon fonctionnement du support administratif.

Profil

Compétences techniques

Excellentes capacités rédactionnelles dans les trois langues officielles du pays ;
Bonnes connaissances en Excel, Word et PowerPoint ;

Compétences comportementales

S’organiser en fixant les priorités, planifier le travail et gérer les imprévus, travailler de façon autonome en utilisant les moyens disponibles ;
Communiquer clairement à l’écrit et à l’oral, via le bon canal, écouter activement et s’intéresser à son interlocuteur ;
Accompagner le client-usager de manière personnalisée, entretenir des contacts réguliers et constructifs, appliquer les lignes de bonne conduite administrative ;
Avoir la capacité de travailler aussi bien de façon autonome qu’en équipe ;
Gérer le stress : Garder son calme face à la pression, rester constructif face à la critique et agir de façon constante malgré les difficultés.

Nous valorisons la diversité et l´inclusion au travail et nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons et de toutes origines. Nous sommes convaincu.es que la diversité et l’inclusion représentent une richesse pour nos collaborateurs.rices et notre activité.

Atouts

Connaissances de l’organisation de l’administration publique (ministère, administration, administration communale) ;
Maîtrise de la langue anglaise.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur.se soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

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